北鷗科BEOK BK-W1800R  無紙化會議系統(tǒng)軟件 產(chǎn)品描述：

1：權(quán)限管理;可根據(jù)不同人員的權(quán)限進(jìn)行登陸，可以做到分級管理。
2：秘書端首頁可以看到時間和日期和功能，其中功能分為兩大類：基礎(chǔ)類和服務(wù)類。 基礎(chǔ)類的功能是會議過程中常用的功能，一共有15個功能。
3：會議議程主要了解會議的考勤情況和座位編排情況。已經(jīng)登錄的用戶頭像顯示為橙色，未登錄的用戶像顯示為灰色，同時可以看到出席貴賓、主持人的名單。
4：會議材料是本次會議文件進(jìn)行分類，分成文檔、圖片、視頻的等類別，使參會者可以快速查閱和用于討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，保存后將形成全文批注，其他參會人員會可以下載查看批注的內(nèi)容。同時，還可以查看本地材料，將U盤插入到設(shè)備的USB接口上，單擊“本地材料”按鈕會跳到相應(yīng)的文件選擇路徑，選擇插入的U盤，即可讀取本地的材料。
5：會議表決是在開會時對某個項(xiàng)目或議題的表決，這是常規(guī)表決，在申請會議的時候?qū)⑿璞頉Q的內(nèi)容輸入。在開會的時候就可以表決。常規(guī)表決隨會議的時間限定的，結(jié)束會議，表決時間才結(jié)束。
6：臨時表決是在開會的過程中，臨時發(fā)起表決的。首先需要“錄入題目”點(diǎn)擊錄入。錄入的題目就會在題目列表那里顯示，需要選中題目列表中的題目，在右上邊設(shè)置投票時限，點(diǎn)擊“開始表決”即可。開始表決后，在時限過后會自動結(jié)束會議病彈出相應(yīng)的投票結(jié)果；或者所有參會人都投票，可以點(diǎn)擊“結(jié)束表決”按鈕，獲取投票結(jié)果，投票結(jié)果在下面顯示。
7：查看批注：查看的批注有三種：全文批注、截圖批注、其他批注
8：點(diǎn)播共享是視頻的播放和分享，是本地的視頻。以列表的形式列
點(diǎn)擊某個視頻，進(jìn)入播放界面，左下角是播放暫停控件；在界面的右下角是分享控件。單擊“分享”按鍵，選擇分享對象，按確定即可分享。在右上角那里有一個更多按鈕，點(diǎn)擊可以調(diào)節(jié)視頻的音量和畫面的亮度。
9：直播是攝像頭抓取到的視頻流，分為四路監(jiān)控畫面，可以快速了解會議的真實(shí)情況。
10：會議信息是短信交流分一對一，一對多的交流方式。在好友列表中選中某個好友就可以通信，發(fā)消息，選中的參會人員可以看到。單擊下邊的創(chuàng)建群聊，選擇群聊組人，開啟多人一起討論交流模式。會議信息主要是方便參會人員在會議進(jìn)行中的臨時通知、提醒、小范圍交流等
11：信息發(fā)布主要是提醒、發(fā)公告的作用。輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鍵，在會議室門口的顯示屏上就可以看發(fā)布的內(nèi)容。
12：同屏管理是與其他參會人員共享屏幕的。單擊發(fā)起同屏，彈出參會人員列表，選擇要同屏的人，按確定。在其他參會人員的顯示屏?xí)棾鍪欠裢恋难垺Ｆ渌麉藛T單擊確定就可以看到發(fā)起人的屏幕。當(dāng)有一些參會人沒被邀請到的，可以單擊加入同屏，會彈出同屏組，選擇同屏組就會進(jìn)入相應(yīng)的同屏組。
13：會務(wù)管理是對秘書自己本身的會議進(jìn)行管理，可以結(jié)束自己的會議或申請自己的會議。其秘書沒有開啟的權(quán)限，有結(jié)束的權(quán)限。
14：環(huán)境控制有空調(diào)控制、燈光控制窗簾控制、攝像頭控制，點(diǎn)擊進(jìn)入相關(guān)調(diào)控界面，對相應(yīng)的環(huán)境進(jìn)行調(diào)控。
15：瀏覽器方便會議期間查找資料，拓展會議內(nèi)容，便于會議的照常進(jìn)行。
16：電子白板用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、標(biāo)注，進(jìn)行演示。
17：服務(wù)類是指各終端都能在會上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：計算器、紙巾、茶水、清掃、維護(hù)等等，會議服務(wù)人員可實(shí)時查看具體服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)行跟蹤和處理。
例如呼叫茶水：選擇類別單擊提交即可。
18結(jié)束會議:當(dāng)會議結(jié)束把時間到了，在秘書端會彈出提示，提醒秘書是否延遲會議，如果秘書沒做操作，提示框停留30分鐘后自動結(jié)束會議。
如果秘書點(diǎn)擊繼續(xù)開會，就會彈出輸入延時會議的時長框，即將繼續(xù)開會。或者取消延時，點(diǎn)擊結(jié)束會議即可立即結(jié)束會議。