會通天下 無紙化智能會議系統 產品圖片：

　　會通天下 無紙化智能會議系統 產品介紹：

　　“十二五”期間大部分單位面臨著重要的工作任務，各類會議頻繁召開。為了使會議順利進行，需要按照會議程序依次完成會議的申請，會場的布置，會議資料的管理，會場的管理等諸多方面的工作。傳統的會議模式在一定程度上拖慢了會議的節奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會議的召開效率和管理水平，滿足大部分單位生產工作的需求。

　　隨著計算機以及多媒體技術的普及和提高，為會議工作帶來了新的手段和方法，無紙化會議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規范性得到迅速普及。許多軍工企業和企事業單位都通過無紙化會議室的建設，縮短了會議準備周期，提高了會議質量，提升了工作效率和管理水平。

　　會通天下 無紙化智能會議系統 產品方案說明：

　　我們首創的無紙化智能會議系統，實現了傳統圓桌會議形式的跨越式變革，在提升會議室高端品質、科學化管理及使用先進性的同時，更能有效提高會議效率達50%。

　　無紙化智能會議系統的特色：

　　1、真正實現會議全過程不使用紙張，節能環保、保密安全;

　　2、實現會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動;

　　3、會前、會中、會后清晰管理，減少會議籌備時間和會務成本，降低差錯率，有效提升會議質量;

　　4、與傳統會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據需要進行會議錄制。

　　5、人性化功能設計，使用操作更加便捷。

　　6、自主研發，專利產品，可根據客戶使用需求和習慣進行定制和二次 開發。

　　7、接口靈活：可以通過我們的接口系統與客戶的OA系統、電子桌牌、會議預約顯示系統和中控系統等會議相關系統對接，通過靈活的配置即可完成，項目實施周期短，系統運行穩定。

　　8、安全保密性高：本系統在航天系統、軍隊、公安和國家保密局等對保密性要求高的單位安裝運行，在穩定、安全和保密性方面做了大量的研發。 依據相關國家相關保密標準文件進行研發和測試：BMZ2-2001《涉及國家秘密的計算機信息系統安全保密方案設計指南》BMZ3-2001《涉及國家秘密的計算機信息系統安全保密測評指南》BMB21-2007《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》

　　9、完善的權限管理：會議秘書插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進入會議系統，會議秘書下載會議資料后，分發到其他會議終端，會議結束后，參會人員將會議資料上傳到會議秘書端，然后會議秘書再將會議資料按需上傳到會議服務器存檔。

　　無紙化智能會議系統的實現方式：

　　在圓桌會議的每個座位配置一臺客戶端電腦，通過服務器、交換機進行有線網絡連接，安裝軟件，即可以輕松實現會議系統的管理和使用。客戶端電腦可自由配置選擇筆記本電腦或安裝升降顯示屏。目前，四川省投資集團、湖南省委組織部、國家保密局、中國移動、中石油成都分公司、中國武警維和部隊、王府井百貨集團等全國眾多單位正在使用HTT無紙化智能會議系統，產品性能穩定，使用方便，得到用戶的一致好評。

　　設計說明：

　　1、會議系統軟件，帶有電子桌簽功能，如需雙向顯示，需單獨配LED電子桌牌，或在會議室門口安裝液晶顯示屏，便于參會人員進入會議室前了解座位布局。

　　2、會議錄制功能，需與會議室內音頻連接，可將音頻的一路輸出信號連接到服務器上。

　　3、會議室內如需安裝大屏，并要求大屏顯示內容與桌面電腦同步，需將大屏的輸入接口連接到服務器上。在服務器上安裝一個客戶端，大屏即可作為該客戶端的顯示系統，實現與每個電腦桌面同步。

　　4、如需設置會議服務人員，可在會議室外或服務間單獨安裝一臺電腦，接入會議系統，便于參會人員呼叫服務。

　　會通天下 無紙化智能會議系統 產品會議流程管理示意圖：

　　會通天下 無紙化智能會議系統 產品無紙化智能會議功能：

　　會議管理

　　功能說明：創建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統。

　　保密權限

　　功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。

　　會議簽到

　　功能說明：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況， 簽到同時自動下載會議文件。

　　座位編排

　　功能說明：會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座位示意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置。會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新。

　　參會人員

　　功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意圖。

　　同步現場

　　功能說明：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持手寫批注、圈劃。

　　會議文件

　　功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修 改文件上傳、分發，自動生成會簽文件。

　　電子白板

　　功能說明：用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫;支持在白板上打開圖片和設計圖紙; 參會人員實時共享白板上書寫的內容。

　　交流提示

　　功能說明：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流， 收到信息后閃動提醒;可提醒會務人員對會議進行各種服務。

　　會議公告

　　功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事 項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示

　　個人資料

　　功能說明：參會人員會前準備的個人發言資料，可通過U盤加載到本地， 無需事先提交，發言時可以共享。

　　會議記錄

　　功能說明：替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發言人共享屏幕，邊做會議記錄。

　　會議存檔

　　功能說明：實現所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件。可單獨保存或壓縮打包下載，支持文件發送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。

　　會議主持

　　功能說明：會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限。如指定發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

　　手寫批注

　　功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。

　　會議投票

　　功能說明：會議現場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計時提示等，快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。