前言：一般公司的車輛是由辦公室統一管理，大致涉及生產用車，直接參與運營和行政用車大致的各方面。基于車輛廣利方面也各有區別，但是百變不離其中的原則就是規范管理，大的方面就是車輛管理和司機管理倆方面。第一：車輛管理方面：車輛實行定人定車責任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。。嚴格遵守車輛操作規程，加強對車輛的經常性安全檢查，定期維護保養，嚴禁帶故障出車。車輛實行定點維修，實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度，立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核的相關依據。第二：司機管理方面：駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全在遵守國家法律法規的前提下在配合企業、公司的關公守則和崗位責任制，嚴格遵守交通規則和機械操作規程，愛護車輛，切實做好車輛正常保養和日常維護保養，使車輛技術狀況保持良好，車容整潔，確保安全行車，對模范執行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。對違反紀律及有關規定，造成不良后果者視情節輕重予以處理。明確崗位和職責嚴格按工作人員的作業流程執行。 綜合上述倆點的重要性都離不開制度的建立和管理，對于建立了制度從業人員又如何執行又提出了新的疑問，結合現代管理的網絡智能化的快速發展，我們應用LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統來加強完善監督實驗室的管理即可解決這一矛盾，也能提高從業人員的綜合素質。 一;LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統說明 LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統是采用國際先進技術研制生產了——智能鑰匙管理系統。淘汰陳舊的書面登記等管理模式該系統融合了現代管理的新理念和計算機及網絡技術，針對目前實驗室鑰匙存在的管理缺陷、內部人員使用混亂的現狀，而開發的集鑰匙發放、領用、保管、記錄于一體的能夠實現遠程申請、審批、記錄查詢、在線監控等功能的智能管理系統。對鑰匙進行了科學化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理，并能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。為實驗室大量鑰匙或貴重危險實驗物品需要集中管理的需求，物品提供了全方位的監管措施。是集生物識別技術、網絡通訊技術、數據庫技術、USB通訊技術、RFID射頻感應技術等為一體的信息化智能管理系統。一般實驗室或教學示范中心的全部鑰匙實行兩級管理：一級是中心負責人對所有實驗室門鎖鑰匙進行管理，二級是實驗室負責人對實驗室內的實驗柜、實驗臺鑰匙進行管理。兩級管理均要進行認真登記，妥善保管。應用本鑰匙管理系統后各實驗室負責人只需要在系統中設置好各實驗柜、實驗臺鑰匙，學生實驗臺鑰匙即可。不用做文字記錄通過鑰匙系統持有者接可以保管好鑰匙、防止鑰匙丟失，杜絕了平時門鎖鑰匙不得隨意放置。不得將門鎖鑰匙借給學生，不得隨意轉借他人，丟失，借還登記工等繁瑣的工作，如工作人員調離實驗室時也不用向要向交接人員按照登記的清單交還所有鑰匙。因鑰匙丟失或保管不當，配制等造成實驗室財物被盜的也可以免除責任。可以杜絕因工作人員疏忽導致的鑰匙丟失更換門鎖等，門鎖鑰匙最高管理員范圍僅限在本室長期工作的人員或管理中心負責人。凡持有各實驗室和辦公室門鎖鑰匙的人員也只能能針對自己的管理范圍使用相關鑰匙，因此本系統防止盜竊和事故發生的重要管理環節和實施措施。 二;LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統優點 1.獨有的自動化快速鑰匙歸還路徑功能。只有被授權人在指定時限內才能提取指定鑰匙; 2.指紋、RFID、密碼等多種識別認證方式均可進入控制平臺，使工作方便快捷。 3.系統操作簡易，人性化的操作采用權限式管理方式; 4.發光提示鑰匙的取還，快捷，安全，自動記錄所有鑰匙出入資料; 5.通過軟件和硬件配合使用，自動生成追蹤鑰匙使用情況的報告。可接駁兼容標準私人電腦或打印機，打印出不同報表以作核對或管理之用;提供最準確的每一把鑰匙使用流程情況。節省空間和時間 6.所有鑰匙均置于“智能”鑰匙箱內，提供無人24小時智能監管功能; 7.可以快速了解或查找目前鑰匙使用或保存現狀; 8.遇有不正常狀況發生，自動觸發報警系統，。 9.全新管理軟件，可實現內聯及互聯遙控操作 三：傳統鑰匙管理箱的技術缺陷 傳統的鑰匙管理模式一般都是將所有鑰匙集中放置在一個鐵皮或木柜子中，由專職管理員進行統一管理。每次有人取走鑰匙或歸還鑰匙時，管理員都要記錄鑰匙取走或歸還的時間并由使用者簽字登記，在管理嚴格的企業管理員還要把這些取、還記錄錄入計算機系統，以方便領導打印或查看。 1、取、還時間要管理員手工記錄，隨意性大，不科學規范，同時增加了管理員的工作量。 2、容易出現錯取、錯還的情況，影響正常的鑰匙使用。 3、容易出現代取、代還的情況，造成管理混亂。 4、不利于隨時查看鑰匙的使用情況。 5、使用者不能主動取、還鑰匙，需要專人管理，浪費企業人力資源。 6、取、還鑰匙記錄不易長時間保存，也不能直接匯總、打印。 7、無法對多個部門進行統一管理。 8、管理員缺勤、離崗、休假等都會給鑰匙管理造成很大的影響。 四;LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統在特殊車輛管理的積極作用 該系統融合了現代管理的新理念和計算機及網絡技術，對鑰匙進行了科學化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理，并能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題。唯一的編碼可供識別，應式電子鑰匙位，不管您有多少把鑰匙需要進行管理，系統都會給您提供一個可以隨時擴大的標準組件配置系統。所有的部件都可以通過控制軟件此系統程序實現配置和控制管理功能。提供有效的管理方式增強安全系數，不需要任何鍵盤操作，使用者只需配合使用鑰匙栓和讀卡器就可歸還鑰匙使用簡單方便可靠，易于被接受。避免維護超越了對普通鑰匙和鎖的傳統認識理念。運用智能方式管理鑰匙僅限被授權的人員使用鑰匙不會再丟失，。避免了鑰匙歸還的延誤。節省了記錄鑰匙使用情況的時間，針對鑰匙的使用和歸還情況，擁有準確可靠的報告是相當重要的。對鑰匙管理系統來說，保證了鑰匙使用和歸還管理的準確無誤。數據查詢，人員考勤，車輛管理都器到了重要的積極作用，可以車倆管理的相關制度與規劃設置在軟件中對人員的執行，車輛使用，都有起到科學記錄，管理人員無需到現場就可以做到遠程監控，使用人員也可以再網上查詢車輛是否在使用，還可公司的其他管理軟件統一管理，本著為使用者著想的原則提供了最便捷的管理模式，只須用一張卡或指紋即可快速、方便和安全的進入系統。通過安全，簡單，高效，完善的操作控制和全方位的盡職管理的特點，嚴格的控制管理制度保護財產的原則可以起到綜合素質的提高。