會議議題顯示管理功能

　　● 軟件采用流程化管理，可按會議的議程進行設置，每個議程可通過軟件設置議題

　　顯示的內容，使會議的過程清晰明了。

　　● 議題標語的背景色及內容按實際需求進行編輯，可符合各種客戶的要求。

　　文稿提示功能

　　軟件具有文稿提示功能，可將會議發言人的發言稿輸入到系統中，在發言人在發言時，大屏幕上可同步顯示發言的內容。

　　發言稿同步的方式有手動同步和自動跳轉同步兩種：

　　手動同步： 操作人員或發言人按照發言的進度，通過“下一句”按鍵對大屏幕顯示

　　的發言稿內容進行調整，實現發言的內容和顯示的內容基本一致。

　　自動跳轉同步： 在發言時設置好發言稿中每句話需要的時間后，在發言時按照設置

　　的節奏進行發言，實現發言的內容和顯示的內容基本一致。

　　會前準備功能

　　在召開會議前，需要對會前準備中各項相關的參數進行設置。

　　設備管理： 將會議使用到的設備在此模塊中進行設置，一般系統安裝設置好后，只

　　要硬件不作改變無需更改。

　　會議管理： 按當前的會議添加一個會議名稱。

　　議題管理： 在當前的會議名稱中將當前會議的議題及標語全部輸入到軟件中，供召

　　開會議時使用。輸入的內容包括會議標語、表決方式設置、討論設置、發

　　言稿設置等。

　　人員資料管理： 編輯當前會議的與會人員資料，包括基本資料和座位布局圖。人員

　　的基本資料可通過EXECL文件批量導入。

　　屏幕定制： 可對會議室大屏幕及主持人屏幕的顯示界面進行調整，調整的內容包括

　　更換背景圖、字體大小、顏色、字形的更改，顯示字段的變換等。

　　會后處理功能

　　在會后處理模塊中，軟件可對會議準備的設置數據及召開會議時產生的數據進行分類打印及歸檔。

　　● 報到數據的分類打印：系統可按代表團等字段對應到會、已到會及未到會的代表

　　進行分類統計并打印，同時系統也可將會議的出席情況進行打印。

　　● 表決數據的分類打印：系統可按表決事項類型對會議中的表決事項進行分類統計

　　及打印。

　　● 會議所有的數據可通過軟件刻錄到光盤中，生成電子資料。