飛利信智能有線會(huì)議系統(tǒng)控制軟件是嚴(yán)格按照會(huì)議流程設(shè)計(jì)的會(huì)議控制軟件，根據(jù)會(huì)議流程的要求，設(shè)計(jì)了相應(yīng)的功能模塊，對(duì)會(huì)議實(shí)行流程化的管理。本系統(tǒng)基本上實(shí)現(xiàn)了目前所要求的各項(xiàng)功能，包括：會(huì)議報(bào)到管理系統(tǒng)模塊、補(bǔ)報(bào)消報(bào)功能模塊、發(fā)言控制功能模塊、表決功能控制模塊、攝象機(jī)控制功能模塊、文稿提示功能模塊、會(huì)序控制功能模塊、查詢打印功能模塊，以及一些相關(guān)的輔助功能模塊，可滿足人大會(huì)議、政協(xié)會(huì)議、黨代會(huì)、日常辦公、商業(yè)會(huì)議等多種會(huì)議要求。

　　控制軟件功能強(qiáng)大有很強(qiáng)的會(huì)議控制能力可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，支持多種報(bào)到、表決方式，可多屏輸出顯示，用戶可以根據(jù)不同需要自由定義大屏數(shù)目及顯示內(nèi)容。軟件模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),操作簡(jiǎn)便。具有預(yù)演功能，支持多會(huì)議管理可控制多種品牌會(huì)議產(chǎn)品，會(huì)議顯示屏幕可自定義，具有發(fā)言提示功能, 控制軟件采用專用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)穩(wěn)定，支持議題與DOC文檔及PPT文檔相關(guān)聯(lián)，啟動(dòng)議題自動(dòng)播放關(guān)聯(lián)文檔，控制界面的布局更加流程化，控制軟件對(duì)系統(tǒng)需求低，具有更高的系統(tǒng)性能，更形象、逼真的會(huì)場(chǎng)座位模擬圖顯示、編輯功能。

　　飛利信有線會(huì)議控制軟件主要由會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議控制兩大部分組成，其中會(huì)前準(zhǔn)備部分由系統(tǒng)設(shè)置、席位布局、屏幕編輯、人員管理、發(fā)卡管理、定義會(huì)議、與會(huì)人員、數(shù)據(jù)庫(kù)還原備份和綜合查詢等模塊組成。會(huì)議控制由系統(tǒng)設(shè)置和會(huì)議控制兩部分組成每個(gè)部分又由多個(gè)模塊組成。

　　會(huì)前準(zhǔn)備

　　會(huì)前準(zhǔn)備部分由系統(tǒng)設(shè)置、席位布局、屏幕編輯、人員管理、發(fā)卡管理、定義會(huì)議、與會(huì)人員、數(shù)據(jù)庫(kù)還原備份和綜合查詢等模塊組成。主要完成開(kāi)會(huì)前的會(huì)議相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備工作。

　　1.系統(tǒng)設(shè)置模塊：主要完成控制軟件的會(huì)議默認(rèn)參數(shù)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置、硬件報(bào)到設(shè)備的連接定義等功能。
　　2.席位布局模塊：主要用于完成會(huì)場(chǎng)模擬圖的編制、座位和相關(guān)會(huì)議設(shè)備的關(guān)聯(lián)關(guān)系及參數(shù)定義
　　3.屏幕編輯模塊：主要完成會(huì)場(chǎng)會(huì)議顯示的內(nèi)容編輯，會(huì)議進(jìn)行中各類顯示內(nèi)容的觸發(fā)、映射關(guān)系設(shè)定
　　4.人員管理模塊：主要完成與會(huì)人員的信息錄入、組別設(shè)定、權(quán)限設(shè)定、人員信息的導(dǎo)入導(dǎo)出、人員信息的增減
　　5.發(fā)卡管理模塊：主要完成參會(huì)人員的簽到卡生產(chǎn)能夠和編制功能
　　6.定義議題模塊：主要完成議題類型議題標(biāo)題的編寫(xiě)、表決方式設(shè)定、通過(guò)比例設(shè)定、發(fā)言方式設(shè)定、議題顯示編輯等功能
　　7.與會(huì)人員管理模塊：主要完成參會(huì)人員的增減、參會(huì)人員的坐席擺放、參會(huì)人員的歸類等功能
　　8.數(shù)據(jù)庫(kù)備份、還原模塊：主要完成會(huì)議控制軟件數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等功能
　　9.綜合查詢模塊：綜合查詢模塊由會(huì)議查詢、議題查詢、報(bào)到查詢、表決查詢等子模塊組成。主要完成報(bào)到結(jié)果、出缺席人員名單、表決議題結(jié)果、會(huì)議內(nèi)容的查詢、打印和導(dǎo)出功能。

　　會(huì)議控制

　　會(huì)議控制由系統(tǒng)設(shè)置和會(huì)議控制兩部分組成，主要完成會(huì)議進(jìn)行中的會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議信息等的控制管理。

　　1.系統(tǒng)設(shè)置：主要由配置設(shè)備、參數(shù)定制、服務(wù)器配置、文檔路徑等模塊組成，主要完成與各次會(huì)議相關(guān)的會(huì)議設(shè)備參數(shù)及通訊連接參數(shù)的設(shè)定、會(huì)議控制參數(shù)的設(shè)定、外來(lái)文件設(shè)定、網(wǎng)絡(luò)配置等功能

　　2.會(huì)議控制模塊由報(bào)到控制、補(bǔ)報(bào)銷報(bào)、議題討論、發(fā)言控制、表決控制、會(huì)序控制、消息控制、設(shè)備查詢、結(jié)果打印等子模塊組成。主要完成觸發(fā)報(bào)到事件開(kāi)始報(bào)到停止報(bào)到，顯示報(bào)到結(jié)果；對(duì)人員進(jìn)行補(bǔ)報(bào)處理、對(duì)人員進(jìn)行消報(bào)處理；會(huì)議議題內(nèi)容的控制、顯示；會(huì)議優(yōu)先發(fā)言人、發(fā)言人、申請(qǐng)發(fā)言人的話筒控制管理；表決項(xiàng)的開(kāi)始結(jié)束控制管理；會(huì)議進(jìn)行中的短消息的編輯、推送、顯示控制；會(huì)議數(shù)據(jù)存盤(pán)備份打印等控制功能。