會議門禁簽到管理軟件模塊HCS-4217TS/10 
會議簽到管理軟件模塊包含復合式IC卡和非接觸式IC卡發卡與簽到、簽到服務器管理，以及人員管理和排位管理等功能，配合會議簽到機，實現門禁簽到及多項會務管理功能。
配合復合式IC卡和非接觸式IC卡發卡器，可進行發卡，制作與會代表的會議憑證：
    。設置IC卡密碼：
    。IC卡發卡：將人員管理模塊中建立的代表信息等通過專用寫卡器寫入IC卡，每張卡都有唯一的IC卡號，作為與會代表參與會議和簽到的唯一憑證
門禁簽到：
    。可以方便的實施門禁簽到控制，從入場開始對與會代表進行管理
    。提供簡單方便的簽到過程，代表不做任何附加動作即可完成簽到
    。會議簽到機與簽到服務器構成客戶/服務器式結構，安全可靠
會議簽到管理： 可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設置、與會人員情況及到會人員情況等。能夠控制簽到服務器的開啟和關閉，從而簡單的控制整個簽到過程與IC卡簽到機
支持手工簽到管理，當與會人員無法用IC卡進行會議簽到時，可通過會議工作人員實施手工簽到
支持與會人員請假管理，如與會人員因故無法參與會議，可進行相應的請假管理
具備多種顯示類型：
    。圖像(座位編排型)顯示
    。全屏幕數字顯示(可連接投影或大熒幕顯示器)
具備會議簽到報表生成管理功能，會議簽到系統的簽到報表可根據與會人員簽到狀況，結合系統人員數據管理統計項進行各種會議簽到統計，形成報表并打印。用戶可按人員數據統計項任意提出各類統計項簽到報表
人員管理功能，與話筒控制軟件模塊中的人員管理子模塊基本相同：
    。簽到人員管理模塊中只使用了部分人員管理模塊中的數據庫的信息和另外一些相關信息，即姓名、是否已簽到、簽到時間、座位號、性別、代表團、單元、部門、職務及IC卡號等，簽到過程中，操作人員可以實時的監視簽到情況，人員簽到與否，一目了然
在會議簽到系統中，只提供查看功能，不能修改與會代表資料
排位管理功能，與話筒控制軟件模塊中的排位管理子模塊基本相同：
    。在會議簽到系統中，只提供查看功能，可以方便清楚的了解已簽到和未簽到的與會代表情況
需要修改代表座次，必須進入到排位管理模塊中，才能進行更改