案例分享丨北京龍觀飛鑫助力北京市社會科學院開啟平板無紙化辦公新紀元

來源：北京龍觀飛鑫科技中心編輯：lgh 2024-12-19 11:08:35 加入收藏咨詢

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北京市社會科學院是隸屬于北京市委市政府的綜合性社會科學研究機構，為財政補助(全額撥款)正局級...

創新驅動

效能飛升

北京龍觀飛鑫平板無紙化

項目背景

　　項目介紹

　　北京市社會科學院是隸屬于北京市委市政府的綜合性社會科學研究機構，為財政補助(全額撥款)正局級事業單位;社科院前身是北京市社會科學研究所，成立于1978年8月;1986年1月，更名為北京市社會科學院。

　　北京社科院的主要研究首都經濟、政治、文化、社會協調發展的中長期戰略規劃以及在改革、發展、實踐中所遇到的重大理論問題和實際問題，為市委、市政府的科學決策提供理論支持。(介紹來自百度，侵刪)

　　會議痛點

　　北京社會科學院業務部門協作頻繁，海量文件流轉于設計、審批、執行各環節。會議室常被堆積如山的紙質資料占據，查找一份關鍵文件宛如大海撈針，耗費員工大量精力;項目推進時，異地團隊溝通因紙質文檔傳輸延遲、版本不一，信息同步滯后，決策難產;更嚴峻的是，紙張耗材及倉儲成本居高不下，環保壓力與日俱增，企業發展如負重前行，迫切需要破局之策。

　　解決方案

　　根據該企業痛點，我們研發團隊設計了一套專業的無紙化解決方案，在硬件上，我們精選高性能商務平板，輕薄便攜、續航強勁;無需對會議桌進行開孔打磨，操作簡單，安裝方便。軟件上，我們公司自主研發的無紙化會議系統，集成文檔查看批注、同屏廣播、多文件上傳、會議服務等功能，界面簡潔易用，貼合企業復雜業務場景。

　　實現效果

　　效率飛升

　　北京市社會科學院應用平板無紙化會議系統后，效率方面得到了顯著提升。采用平板無紙化會議系統后，運用電子簽到功能，工作人員提前將參會人員信息導入系統，參會者只需在入口處輸入密碼或者手寫簽到，系統瞬間就能完成身份驗證，簽到速度飛快，大大縮短了會前準備時間，讓會議能夠準時開場。

　　便捷性強

　　平板無紙化辦公的便捷性在日常會議場景中也體現得淋漓盡致。首先，平板設備機身小巧輕便，重量很輕，方便參會者使用，保證桌面整潔。而且，平板的操作界面十分簡潔直觀，大多采用觸控操作，和人們日常使用智能手機的方式類似，對于參會人員來說很容易上手。即使是初次接觸的人員，也能在簡單了解基本功能后，快速投入到會議中使用相關功能，比如查看會議資料、進行文檔批注等，無需花費大量時間去學習復雜的操作流程，為高效開展會議提供了極大的便利。

　　環保性強

　　北京市社會科學院在引入平板無紙化會議系統后，紙張使用量大幅減少。以往每次會議都需要打印大量的資料，像會議議程、項目報告、數據分析圖表等，這些紙質資料往往開完會后就被閑置或者丟棄，造成了資源的極大浪費。而現在通過平板無紙化辦公，這些資料都以電子文檔的形式存儲在系統中，按需在平板上查看、編輯，真正實現了綠色辦公，符合當下環保理念，為保護環境貢獻了一份力量。

　　未來展望

　　展望未來，我們對在無紙化領域繼續深耕充滿信心，也期待能拓展更多的合作機會，助力更多企業實現高效環保辦公。

　　我們深知，隨著數字化浪潮的不斷推進，企業對于辦公效率和環保性的要求會越來越高，無紙化辦公的市場需求也將持續增長。我們將繼續秉持專業、創新的精神，不斷優化現有的無紙化會議系統，探索更多實用的功能，比如進一步提升系統的兼容性，使其能夠更好地適配各類不同的軟件和設備;加強數據安全防護方面的技術研發，確保企業信息在無紙化辦公過程中萬無一失;還會在用戶體驗上下功夫，讓操作變得更加簡便、人性化，哪怕是初次接觸的人員也能快速掌握使用方法。