項(xiàng)目背景

　　福建省某發(fā)電集團(tuán)在建設(shè)某現(xiàn)代化會(huì)議室時(shí)，為了充分發(fā)揮現(xiàn)代智能信息技術(shù)，提高會(huì)議效率，避免資源浪費(fèi)，選擇了我們杭州訊意迪科技有限公司的一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)。簡化了紙質(zhì)文件的使用，實(shí)現(xiàn)全程無紙化，在整個(gè)會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)。

　　建設(shè)無紙化會(huì)議

　　通過這套專業(yè)的會(huì)議產(chǎn)品，一方面可以“解放”福建省某發(fā)電集團(tuán)內(nèi)部廣大的辦會(huì)人員;另一方面移動(dòng)信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦會(huì)效率，幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時(shí)間，帶來內(nèi)部管理水平的升級(jí)，同時(shí)也為廣大參會(huì)者提供了更加詳盡的會(huì)議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì)議服務(wù)，獲得無處不在的會(huì)議信息化體驗(yàn)。同時(shí)，為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　01

　　提供可靠的信息安全保障

　　通過權(quán)限控制、安全認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)安全等手段全面保證會(huì)議材料的安全。

　　02

　　一站式全周期會(huì)議服務(wù)

　　同時(shí)為會(huì)議代表、會(huì)議組織者在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各階段提供信息化支撐，實(shí)現(xiàn)全方位、高質(zhì)量的精確服務(wù)管理，讓會(huì)議代表獲得五星級(jí)貼心服務(wù)體驗(yàn)，使會(huì)議服務(wù)工作協(xié)同高效。

　　03

　　滿足無紙化會(huì)議需要

　　將會(huì)議管理、會(huì)議材料、會(huì)議指南以及會(huì)中各項(xiàng)安排等信息全部通過一站式接入的方式為會(huì)議代表提供無紙化實(shí)時(shí)服務(wù)，降低會(huì)議成本，確保會(huì)議代表第一時(shí)間獲得最新的會(huì)議信息。

　　04

　　豐富便捷的格式支持

　　支持多種常見格式(文件類型包括：word、excel、ppt、pdf、wps、cad、txt、jpg、png、rar、avi、wmv等一切常用格式)。

　　05

　　支持播放內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)視頻

　　與會(huì)者在會(huì)中可自由選擇觀看視頻;支持查看上傳的視頻文件和外界信號(hào)源(如攝像頭信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議信號(hào)、DVD信號(hào)、外網(wǎng)其他視頻信號(hào)等)后，與會(huì)者可自由查看直播信號(hào)。

　　06

　　提供實(shí)時(shí)交互的服務(wù)平臺(tái)

　　可以通過會(huì)議APP等手段為會(huì)議代表提供無所不在的會(huì)議秘書服務(wù)，協(xié)助會(huì)議代表方便、快捷的處理各種日常事務(wù)，讓會(huì)議代表能夠更加全身心的參與到會(huì)議的各項(xiàng)安排中。

　　07

　　與第三方平臺(tái)的對(duì)接

　　提供標(biāo)準(zhǔn)的WebService數(shù)據(jù)接口，與第三方平臺(tái)或系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，如OA系統(tǒng)、短信平臺(tái)等。并支持后期二次根據(jù)客戶需求進(jìn)行定制開發(fā)。

　　訊意迪無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

　　訊意迪無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)是訊意迪自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺(tái)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，具有會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到、資料查閱、同屏互動(dòng)、會(huì)議投票、電子白板、呼叫服務(wù)、分組討論、語音識(shí)別、視頻會(huì)商等功能。與會(huì)者可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。