傳統大型會議存在如下弊端

0 1

靈活性差

出現人員臨時變動時

往往準備不足。

0 2

會議保密性差

保密資料打印后難以及時銷毀

保密性難以保障。

0 3

共享效果差

會議資料無法共享

不能保證與會人員準確接受信息。

如何實現會議的高效管理

幫助工作人員告別低效勞動

實現“會”更輕松呢？

【無紙化會議系統】就能幫到你。

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　　產品介紹

　　訊谷無紙化會議是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，基于智能AI技術，提供強大的會議管理功能，包括：用戶信息、會議議題、會議文件、視頻服務、現場同步切換屏幕等，能夠幫助會議組織者極大降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳環保理念。

　　產品功能

　　產品優勢

　　01

　　會議功能全面

　　強大的數據處理能力和文檔共享能力，可以協同討論文件內容并實時圈點批注，批注后的文檔可自動上傳至服務器保存。

　　02

　　高保密性管理

　　無紙化會議系統，會議通信采取MD5&DES加密措施，有效保障會議內容的安全性，從根本上杜絕傳統會議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。

　　03

　　易學易用

　　參會者可以在系統中對文件進行親筆圈閱、批注，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，操作簡單，界面友好，從而大大減少了培訓工作量。

　　04

　　綠色環保低碳

　　無紙化會議系統被認為是綠色辦公的最佳實踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲、隨時調用、無需紙質媒介的數字化形式;另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環保大趨勢。

　　05

　　提高工作效率

　　通過使用無紙化會議系統，避免了政府部門會議過程中文件的大量打印，避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快政府部門決策部署的傳達、貫徹、落實。

　　應用場景

　　項目案例

某武裝部無紙化項目

河南平頂山姚孟電廠

應急管理中心

長慶油田公司

　　中音訊谷堅持以創造革新的理念，打造屬于自己的品牌，專注音視頻行業，訊谷無紙化會議系統應用在各種場景，如政府機關、教育、大型企業、事業單位、酒店等會議場所，更多專業的會議系統方案找中音訊谷!