近兩年，新冠疫情對社會生產生活造成了巨大的不利影響。為應對疫情對人員流動造成的種種限制，政府機關、企業單位越來越多采用云辦公、云會議方式進行工作交流。遠程會議已成為維持正常工作、減少社會接觸、降低出差旅行的重要手段。隨著遠程會議數量的大幅提升，會議室的使用比以往任何時候都要頻繁。許多單位因此新建更多會議室，或對老舊會議室進行升級改造，改善會議室環境，提高使用效果。

　　威泰視信公司作為專業遠程會議系統提供商，參與過眾多智能化會議室建設的設計與施工，積累了豐富的會議室建設和改造經驗。在此分享智能會議室建設的經驗體會，供有會議室建設或升級改造需求的用戶參考使用。

　　智能會議系統是集音頻擴聲、視頻交互、多媒體展示、集中控制、無紙化會議等多種分系統于一體的智能化集成系統。無論會議室如何應用豐富多彩的技術手段，但通過聲音傳達會議內容始終是會議室的本質。在沒有電視會議的年代，政府機關會議一直是通過電話會議方式召開遠程會議的。因此采用優良的擴聲系統，為會場提供高質量的聲音環境是會議室建設首先需要考慮的。

　　作為信息系統集成方案，此處不討論建筑聲學，只討論信息系統的應用。智能會議系統的根本是擴聲系統，擴聲系統由聲源設備、調控設備和放大設備組成。優質的擴聲系統應該達到聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫、聽聞條件良好、有明確的方向感、合適的聲壓級以及較高的傳聲增益，在追求語言的清晰的同時，兼顧音樂擴聲的豐滿、明亮。

　　會議室聲源設備主要包括話筒、多媒體播放器、CD機等，優質的聲源是保證會議室良好聲音環境的前提，因此聲源產品的選用需格外仔細;擴聲調控設備包括調音臺、聲反饋抑制器、音頻處理器，以及功能更細分的均衡器、混響器、壓限器等，此類設備可以對聲音進行各種處理，提高人的聽覺感受;放大設備包括主要包括功放及音箱，主要作用是最大限度無失真地將電信號還原為聲音，滿足大范圍內足夠的聲增益和足夠的還原度。為保證聲音系統安全運行，通常將音頻設備電源全部接入電源時序控制器，以便控制設備開機順序，有效防止高功率設備損壞。

　　室內布置上，墻面、地面、屋頂應盡量采用吸聲材料，墻面用吸聲板或表面拉毛，地面使用地毯，室內屋頂使用吸音石棉板，玻璃窗用窗簾隔離。通過對房間的吸音處理，可減少聲音反射帶來的聲環境質量下降，并可有適當調整房間混響時間，提高使用者聽覺感受。

　　會議室擴聲系統的設備種類繁多，檔次差異很大，但總體上均為上述三類設備。使用者可根據項目預算及應用需求進行配套。

　　對于一個中型會議室，配置8-12只手拉手話筒，2-4只無線話筒，一臺16路調音臺，一臺數字音頻處理器(可完成回聲抑制、噪聲消除、均衡等功能)，2臺雙通道功放，4只音箱，一臺筆記本計算機(完成音頻節目播放及系統控制)完全可以滿足10-40人的開會要求。

　　本圖為適于中會議室的擴聲系統配置方案，注意所有設備電源最好接入到電源時序控制器上。

　　現代的會議環境，人們已不滿足參與會議時只通過聲音進行交流，更多希望通過觀看生動的畫面提高交互的現場感，烘托會場氣氛，展現會場整體儀式感。因此，由視頻交互、多媒體展示功能組成的會議室視頻系統已成為智能會議室新建或改造的必備選項。

　　視頻交互、多媒體展示由視頻源設備、視頻切換設備、顯示設備、存儲設備、遠程視頻會議設備組成，為滿足更大范圍人員參與的會議廣播需求，現在的智能會議室通常會配備流媒體錄播系統。智能會議室的視頻系統總體上追求畫面和聲音清晰、動作流暢、顏色逼真，以及運行的穩定性、可靠性和安全性。

　　智能會議室的視頻源主要包括攝像機、多媒體播放器、藍光影碟機等;顯示設備主要包括大尺寸電視機、投影機、LED顯示屏等。視頻源和顯示系統追求視頻的高分辨率(畫質細膩)和色彩還原度;視頻切換設備用于完成多路視頻的切換、調度與管理，好的視頻切換設備需要有良好的接口適應性(更多種類的接口形式和更完整的接口協議適配)、格式多樣性、切換動作穩定性及友好的人機操作界面;錄播設備用于記錄會議過程或其他視頻應用的視頻信息，方便回放或點播，存儲系統可以通過冗余方式或合理的數據備份制度確保數據的安全可靠。遠程視頻會議系統可以是專業化的硬件視頻編解碼系統，也可以是軟件實現的視頻會議系統，高質量的遠程視頻會議系統應該有更高的清晰度和更短的延時，以提高使用者的交互感受。政府行政會議更多追求會議的高品質和高穩定性，而企業用戶更多追求視頻會議系統的便捷性和靈活性。

　　室內布置方面，智能視頻會議需注意保證充足的照度和合理的色溫(降低畫面噪聲、保證顏色還原度)、合理的燈光方向(避免主席臺使用頂光)、背景簡潔(降低視頻編解碼系統運算壓力)。

　　對于一個中型會議室，配置2-3臺云臺攝像機，一臺筆記本計算機(完成視頻播放及系統控制)，一臺藍光影碟機(提供高質量娛樂節目播放)，一臺遠程會議終端，一臺32路多格式視頻矩陣，2臺80吋液晶顯示器，2臺60吋液晶顯示器(用于主席臺觀看)，一臺流媒體服務器(含存儲介質)，可以滿足20-40人的開會要求。

　　本圖為適于中會議室的視頻系統配置方案，顯示設備可根據現場情況選用液晶電視或投影機。

　　智能會議室涉及的集中控制系統、無紙化會議及其他系統將在后續討論。