隨著社會經濟的迅猛發展，多媒體會議系統已經發展成為非常成熟的自成一體的系統。由于多功能會議廳所要承擔的任務是越來越多，功能也越來越廣，要求也逐漸越來越大，特別是經濟活動交流的頻率強度也大。現代多媒體會議室已成為現代新型辦公建筑越來越重要的設計范疇。隨著時間的發展，對音視頻高質量和網絡化集成設計都提出了全新的概念。高級別會議系統的所能囊括的子系統也越來越多。現代會議系統功能設計包括:大屏幕顯示功能、綜合會議信號處理功能、發言及表決功能、擴聲及音響功能、會議設備集控功能、舞臺燈光功能等。因此，現代社會商業經濟用途的多功能會議廳在建造及設計的方面要求都非常高，設計思路也必需嚴謹，對于項目初期的規劃、預算、系統可發展性、兼容性、運行穩定等等都要傲到統籌兼顧。

　　本次騰中為云南某學校多功能會議廳設計方案時，由于具備舞臺功能的多功能會議場所牽涉的關聯子系統眾多，各個子系統既要能獨立工作，也要與其它子系統聯動，而且還要做到集中控制管理。因此要求各個子系統之間的通信協議必需非常匹配，設計要求難度非常的大。從整個會場考慮，除涉及到傳統多功能會議室所必備的大屏幕顯示系統、投影系統、手拉手會議系統、無線會議系統、高清信號切換系統、擴聲系統、中央控制系統外，為了舞臺特效而加入舞臺燈光系統。

　　采用LED電視機和投影機投影兩種方式相結合，完全滿足同步顯示與會議相關的圖像、圖形、圖片、文字及語音信息資料，舞臺表演實時播放回放。在作為常規的多功能會議室使用時，投影機加LED電視機顯示系統可以完全滿足文件瀏覽、播放、閱讀。在舞臺表演時，

　　投影大幕布可以作為播放或者是影像背景墻，增加可視效果。這樣的設計思路，完全同時可以支持視頻信號、各種制式的AV信號、TV射頻信號、各種分辨率的圖像信號，同時也支持電影的播放形式，滿足各種功能的需要。

　　由于設備眾多，涉及的接口類型也多，綜合會議室信號處理功能，可以實現會議圖像、圖形、圖片和文字及語音信號的選擇、調用、切換、傳送(包括網絡傳送)、錄制，以及會議音像資料的后期制作。綜合考慮，需要應用高清信號切換系統，可以進行不同輸入源與輸出源的切換。

　　因為要兼顧舞臺表演方式，因此，在采用傳統手拉手會議系統的方式下，還搭配了無線會議系統，方便各種用途的需要。

　　一個多功能會議廳與會人員的聽感效果是由建筑，擴聲等各種因素所決定的。在明確其擴聲之功能特點條件下，音質設計應追求逼真兼顧良好的整體效果為目的。根據會場面積，選擇了全頻音箱與返聽音箱。整個擴聲系統以高質量的語言清晰度為目標，同時在會議前后播放音樂時也具有較寬的頻響和音樂的柔諧度。為了保證多功能廳的抗嘯叫能力，可以采取反饋抑制器或數字音頻矩陣，以調節主擴聲音箱的在廳內的頻率響應，選用單方向性好的心型話筒，以其自身優越的軸向聲接受達到良好的抗嘯叫效果。

　　為了配合多功能廳作表演用途時的舞臺效果，在舞臺上方上設計了燈光系統方案。在設計上，我們對貴舞臺的燈光按其各功能區的特性進行規劃布局，工藝設備按系統工程進行配置，實現全方位的自由布光空間，使舞臺燈光系統滿足不同門類的演出需求，更好、更快捷地為藝術展示和演藝創新活動提供一個現代智能化的大平臺。

　　根據現場不同情況設計了本次多功能會議廳的，充分的利用設備各自的特點功能優勢，打造出個性化的會議室。在滿足傳統會議室的要求框架內，帶進了眾多高科技含量的設備，使得多媒體技術在會議室內得到最大功能的發揮，完全實現智能化會議室的高標準要求。也滿足了人們對現代化，個性化、定制化的服務的向往。