隨著互聯網、音視頻技術的發展，多媒體會議室的建設保持著高速的增長。很多客戶擁有少則十幾個多媒體會議室，多則幾十個上百個多媒體教室，隨著設備種類的增多,設備數量也越來越多,會議室的管理變得越來越困難。

　　AVTRONSYS(艾維創)針對會議室日常管理的特性，把服務器集群管理(Cluster Server)技術引入到會議室設備管理領域，增強了多媒體、網絡、虛擬化、云等技術的易用性，讓管理員更容易地管理設備，成功地解決了用戶信息管理、設備管理、會議管理等問題。會議集群管理軟件(E-Cluster)是AVTRONSYS管理軟件系統中的一個重要的組成部分,它使用基于瀏覽器的用戶界面來監測和管理會議系統，提供系統恢復、遠程系統配置、事件日志創建及報警等功能。 如下圖：

　　會議集群管理軟件系統連接圖

　　AVTRONSYS(艾維創)會議集群管理軟件(E-Cluster)功能主要分為以下四個部分：

　　第一部分：

　　Ø 信息管理

　　1、設備管理功能

　　信息管理系統通過網絡對投影、PC等設備信息進行收集和統計，信息管理系統可以與數據庫服務器無縫連接，管理員根據需要對數據(如計算機、投影機、電視、燈光等)進行增加、刪減、改動。

　　2、狀態監控功能

　　信息管理系統可以實現對設備狀態進行實時狀態監測(如投影機開關、PC設備信息等)。當設備狀態改變時主動向集群管理軟件(E-Cluster)發送設備狀態信息;E-Cluster會持續不間斷的獲得設備狀態信息并通過掃描存入數據庫;這樣管理人員可以在任何地方使用基于網絡的瀏覽器控制臺實時查看系統運行情況。

　　3、 報表統計功能

　　信息管理系統可以按照設備的類型、設備狀態、地位等情況來進行分類，設備參數包括：安全、維護、網絡、通訊、時間表等，根據多種不同技術參數對設備狀態進行報表統計并插入數據庫;方便管理人員及技術人員更加直觀、準確的查看。

　　第二部分：

　　Ø 錄播系統

1、智能定位跟蹤

　　通過人體綜合信息識別的方式，系統能準

　　確的定位識別，自動調整攝像機的轉動位置，將

　　攝像范圍調整到設定的合適范圍進行實時的跟蹤

　　拍攝。

　　2、實現視頻錄播、視頻信息管理

　　多媒體錄播系統集錄制、直播、點播于一

　　體，支持任意信號的組合錄制并能夠生成標準的

　　格式文件存儲(android支持視頻文件、PPT、

　　WORD等)，能夠記錄所有的影像、聲音，并且可將記錄的視頻進行存儲、管理和播放;可廣泛應用于會議音視頻錄制、教學課件播放等。

　　第三部分：

　　Ø 信息發布

　　多媒體信息發布：

　　信息發布指在網絡任何時間、地點實現對各種顯示設備的多媒體信息發布。多媒體信息包括視頻、音頻、圖片、字幕、網頁等多種格式。可應用于政府、酒店、展館、商場等各種領域，包括產品內容展示、通告告示、廣告運營等。(如下圖)

　　第四部分：

　　Ø 會議室管理

　　1、數據庫/OA接口

　　會議集群管理軟件可以與第三方數據庫服務器或OA辦公系統無縫連接，24小時持續運行，記錄數據，創建輸出各種不同的甚至是自定義報表，通過跟蹤設備的使用，保持設備有序、有效地運行。

　　2、會議管理

　　管理者可以預設會議時間安排及房間配置，隨時檢查房間是否可用，并且預訂房間及當與會人員到來時安排設備開始運轉。與Microsoft、Exchange、GroupWise或Lotus Notes兼容，也可以通過會議集群管理軟件直接安排時間。

　　操 作 界 面

　　3、實時監控

　　軟件會持續不間斷對系統中的設備進行監控，并通過發送Email、GSM短信向適當的支持人員發送即時信息，報告設備發生的故障或者受到的干擾。管理人員可以在任何地方使用基于網絡的瀏覽器控制臺實時查看系統運行情況

　　4、 視頻監控

　　E-Cluster Applicatio利用現代音、視頻壓縮技術、網絡通訊技術，透過H264視頻流播放，管理者能夠直觀、準確、及時觀察會議室及設備的狀況。

　　AVTRONSYS(艾維創)會議集群軟件控制可以輕松實現如下功能：用戶只需要通過觸摸屏面板就可以直觀的遠程集中監控多個會議系統里的控制設備，包括系統開關、各設備開關、燈光明暗度調節、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進入和切換、音量調節，以及對用于擴聲的會議音響系統;用于討論、表決、投票的數字會議系統;用于遠程會議的視頻會議系統;用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統;用于提供音視頻信號的多媒體周邊設備等等。會議系統不但進入了有序的組織狀態，而且保證了多個會議同時高效的進行。