視頻會議是圖像、聲音的有機結合，為了獲得理想的效果，必須按照操作規程做好前期的準備和調試工作。

　　一、視頻的調整

　　在視頻調試過程中，常見的問題是圖像無彩色和圖像偏色。對于圖像無彩色現象，可通過會議終端控制軟件中的參數設置來加以解決;對于圖像偏色現象，要通過白平衡調整來校正因光源的色溫變化而引起的圖像偏色。會場中應避免使用混合光(室內照明光源、室外陽光的直射和散射)作為照明光源，不同色溫的光源混合使用，將得不到理想的色彩還原，因此要盡量避免在會場中存在兩種以上不同色溫的光源。若使用視頻會議攝像機，可通過重啟的方法加以排除;若使用專業攝像機，可通過白平衡調整來加以解決，具體方法是：根據會場照明光源的色溫選擇合適的色溫濾色片，采用自動白平衡調整，以保證準確的色彩還原。

　　在召開會議期間，要顯示各地分會場的畫面，若分會場采用“推”、“拉”、“搖”技巧來拍攝，存在問題的具體表現為運動畫面不連貫、運動速度不均勻、落幅畫面不到位。“推”是把視線逐漸接近被攝對象，由整體引向局部，突出整體中的某一部分;“拉”是由局部引向整體，說明某一局部所處的環境;“搖”分為左搖和右搖。“推”和“拉”是在同一鏡頭內包含有特寫、近景、中景、全景畫面，強調落幅，因此落幅的畫面構圖尤其重要，這是衡量畫面是否到位的標準。不論采用哪種拍攝技巧，都要確保畫面的穩定性和連續性，都要以穩定的畫面作為起幅，并以穩定的畫面作為落幅，并要有足夠長的時間來保證畫面的相對靜止，這是人們心理要求和鏡頭組接所需要的。無目的地急推、急拉、突然變速、中途停止等，都會使觀眾造成視覺感受異常和動蕩不安的感覺，其主要原因是操作失誤和畫面延滯效應所造成的。

　　對于采用會議終端控制軟件進行控制的，要采用手動方式進行。比如，若要進行“推”(或拉)的動作，先構好落幅的畫面，然后“拉”(或推)到全景，當總控室切換到本端的畫面后，再按下鼠標，在落幅處松開鼠標;若要進行“搖”的動作，先構好落幅的畫面，當總控室切換到本端的畫面后，再按下鼠標進行左搖或右搖，在落幅處松開鼠標。但在實際操作中，由于攝像機的機位所限制，“搖”動作的落幅畫面不太理想。對于采用專業攝像機控制的，要采用電動變焦方式進行，按下T(推)或W(拉)即可完成所需要的拍攝技巧。由于按壓變焦鈕的輕重可以在一定范圍內改變變焦的速度，所以按壓變焦鈕的力量要均勻，否則變焦過程就不能勻速進行。

　　值得注意的是，視頻會議存在畫面的延滯效應，操作人員在進行“推”或“拉”或“搖”的動作時容易產生錯覺。比如，當總控室切換到本端的畫面后，操作人員開始進行“推”或“拉”或“搖”的動作，但在遠端的畫面中并沒有立即顯現出該動作的變化過程，就誤認為動作出現了差錯，并停止了動作的進程，導致了運動畫面中途停止;轉眼間，當遠端的畫面中出現了變化的畫面時，操作人員才確認所做的動作并沒有失誤，又繼續原有的動作，直至落幅畫面。這一停一動的過程，導致了運動畫面不連貫。另外，此時的落幅畫面的構圖與原來設想的構圖已經向前推進了一些。對于“推”的動作，畫面已從近景向特寫過渡;對于“拉”的動作，畫面已從全景向大全景過渡;對于“搖”的動作，落幅畫面已搖至會場的邊緣。正是由于畫面延滯效應的緣故，導致了落幅畫面不到位。

　　對于因畫面延滯效應所造成的問題，可通過以下方法來加以解決，具體步驟是：先監視遠端的畫面，當總控室切換到本端的畫面后，立即將視線移向監視本端的畫面，并以本端的畫面作為基準，進行“推”或“拉”或“搖”的動作。在“全國組織系統‘講黨性、重品行、作表率’活動”視頻會議中，筆者通過會議終端控制軟件，采取手動方式，運用上述方法，完成了“推”的動作，達到了畫面連續運動、速度均勻一致、落幅構圖到位的目的。

　　二、聲音的調整

　　聲音是視頻會議的一個有機組成部分，其調整方法與會場的大小、環境的設計以及聲源的音質有關。為獲得良好的聲音還原，就要充分、恰當地運用調音和擴音設備，使聲音達到明亮、豐滿、結實的效果。聲音的調整要依據聲源的品質、結合本端會場的環境來進行，力求使聲音的失真降低到最小的限度。在音頻調試過程中，常見的問題主要表現在以下幾個方面：

　　1、聲音中伴有回聲。這是由于遠端送來的信號返回遠端所造成的，可通過會議終端控制軟件，將“回聲抑制”開啟;若遠端送來的信號經調音臺混合后返回到遠端，也會產生回聲，可通過輔助強切功能，將接收和發送的聲音進行隔離，使AUXOFF處于關的狀態;對于臺式調音臺，要控制好輔助輸出(AUX1、AUX2)的信號，如果AUX2輸出的信號送往錄像設備(如硬盤錄像機、磁帶錄像機)，就要調整好該路的電平大小，而將AUX1輸出電平調到最小位置，使遠端送來的信號無法饋送到遠端。

　　2、聲音中伴有“乞、乞”聲。其原因是本端的話筒電平過高或高頻段的電平過高造成的。對于由話筒電平過高引起的，可將控制話筒的推桿稍微拉下，以減小話筒的輸入電平;對于由高頻段的電平過高引起的，可適當調整高音旋鈕，減小高頻部分的電平。

　　3、接收遠端的聲音過小。這主要是本端的音量調整不妥。可通過在終端控制軟件中增大音量、在調音臺中增大遠端送來的音頻信號、在功率放大器中增大音量等方法加以解決。另外，要注意控制好整個會場的聲壓，增大音量要以漸進的方式進行，切忌急速調整，否則容易損壞設備。另外，要對聲源的音調(高音、中音、低音)進行有選擇性的調整，適當增大中音和低音，可得到人聲豐滿、結實的效果。

　　4、本端聲音嘯叫(自激)。這是揚聲器的聲音饋送到了話筒，使揚聲器與話筒之間構成了正反饋電路。其主要原因是話筒離揚聲器過近或者話筒指向揚聲器。若出現自激現象，必須迅速關小話筒的輸入電平或功率放大器的音量，否則容易損壞設備。可通過改變話筒的方向、將話筒遠離揚聲器的方法來加以排除。

　　三、備份參數

　　隨著使用時間的延長，計算機的硬件或操作系統隨時都會出現損壞或崩潰，因此要做好相關參數的備份工作。備份內容包括會議終端控制軟件中的各項設置參數、IP地址以及相關的應用軟件、升級軟件等。設備一旦出現故障，就能及時進行更換和維護，確保視頻會議的正常召開。

　　綜上所述，技術人員要對相關的技術有所了解，并熟練調試和掌握常見的應用技巧。無論選擇哪種方法，都應根據設備的特性，按照不同的實際情況靈活處理，才能提高聲像藝術的表現力，才能把視頻會議做得更好、更活、更生動。