一、總 則
隨著現代社會的不斷發展進步，會議室要處理的問題也日益復雜，傳統的發言、講話材料、會議橫幅的會議模式已不適應現代公司會議的要求，錄像、電視、實物展示、以及計算機圖形圖像和文字、遠程實時圖形圖像和聲音，甚至內部局域網資料、外部因特網信息被越來越多地成為公司的會議內容，成為酒店領導們討論、決策的重要依據和資料。這種會議內容和手段的多樣化使現代會議設備向多元集成化方向發展，逐步融會了各種最新的技術如：圖像顯示技術、數字會議技術、計算機技術、遠程音像傳輸技術等等，以最大限度的增加會議的信息容量，提高會議的效率。
根據現代多功能會議廳的使用特點，我們認為本方案涉及的系統集成設備應該具備如下主要功能：
☆會議廳主顯示設備應可以顯示各種視頻信號和計算機信號，其中計算機信號包括臺式計算機和便攜式計算機以及圖形工作站以及通過計算機訪問的局域、廣域網（Internet、WWW）信息，視頻信號包括影碟機、錄像機、有線電視、遠程視頻會議、現場實時攝像、視頻展示等。
☆會議音頻系統應具有強大的會議討論功能，與會代表可進行即時發言，會議主席具有發言優先權，以控制會議進程；應具有極強的系統擴展功能，可方便地進行會議代表數量的擴充和功能的增強如：電子表決，多語種同聲傳譯、遠程電話會議等。
☆應另外配備合乎會議系統標準的音視頻設備，使其具備較強的音視頻效果。
☆會議室內應可以進行實時視頻攝像，并預留輸出接口以便擴展到電視會議系統。
☆因會議室電子電氣設備較多，操作極為復雜
☆所以應配備集中控制系統對會議室所有電子設備如音/視頻設備、燈光、電動窗簾（或簾幕）等進行集中控制，要求控制設備的操作界面簡單、直觀、清晰，使用者無需任何培訓即可自由控制所有電子電器設備。
☆本系統設備要求可靠、實用、功能齊全，具有良好的性能價格比；同時還具備良好的系統擴展性能，以便根據不斷發展的需求進行功能擴充。
根據以上功能要求，本方案書將整套系統集成設備分為數據投影顯示、音視頻設備、音視美MCCS音頻會議以及音視美MCCS集中控制等四個部分，以下分別加以說明。
二、系統設計技術標準及規范
≯《民用建筑電氣設計規范》JGJ/T16-92
≯《高層民用建筑設計防火規范》GB50045-95
≯《智能建筑設計規范》GB50045-95
≯《工業企業通訊設計規范》GBJ42-81
≯《工業企業通信接地設計規范》GBJ115-87
≯《廳堂擴聲系統聲學特性指標》GYJ25-86
≯《廳堂擴聲特性測量法》GB/T4959-1995
≯《客觀評價廳堂語言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
≯《歌舞廳擴聲系統的聲學特性指標與測量方法》WH0301-93

三、系統設計原則
●多元化的功能：
包括會議會場、文藝演出、演講活動、文藝聯歡、 5.1聲道家庭影院、移動擴聲等諸多功能。
●可靠的設備性能：
在某些場合下要有靈活的現場操作性、準確性和同步性，功率儲備充足、聲壓級要達到甚至超過國家級標準。
●優質的重放效果、極低的失真度：
在播放音樂時保證高音明亮不毛、低音強勁不渾，在人聲再現時應使聲音清澈、圓潤有磁性、不發干發澀。
●傻瓜型的操作：
根據不同的實際運用場合只需簡單的按動相應的按鍵便可調出對應的運用模式，而不需要在大堆的擴聲設備中調來調去，既使是非專業人員也可輕松操作。
●高性價比：
在配置設備時盡量配精、配好，在保證音質和功能的情況下減少不必要的開支，設備則采用國際知名品牌以保證優異的品質和性能。
●靈活的可擴充空間：
在某些特定的場合下，需要臨時增加設備或分開作移動戶外擴聲時應方便快捷，同時也要求了設備的配置連接簡單、拆裝簡單易懂。
●設備的先進性：
可以在未來的幾年中不被淘汰，與其他設備、制式兼容。

四、系統概述
隨著信息技術的不斷發展。一個多功能會議廳除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示。它由屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、會議及中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地操作需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
根據這一領域的需求以及我們的實際工程經驗，我們將整個會議系統分成以下幾個子系統。
●顯示系統
● 會議擴聲系統
● 數字會議系統及同聲傳譯系統
●遠程視頻會議系統
●中央控制系統

五、屏幕顯示系統
由于數字和液晶技術的飛速發展，大屏幕投影機的亮度和分辨率越來越高，而且價格已下降到用戶能接受的水平。所以大屏幕投影已成為多功能會議中心的重要組成部分。它不但可以投影影碟、錄像等視頻信號，還可以投影實物和圖文以及計算機畫面。
（一） 系統配置說明：
采用屏幕數據投影機作為會議廳主顯示設備。數據投影機是計算機日益普及后新興的外圍顯示設備，它可以實時顯示計算機顯示卡輸出的RGB數據顯示信號，同時兼容模擬復合視頻信號及高清晰度電視和數字電視等多種圖象顯示信號。隨著時代的進步、技術的發展，大屏幕數據顯示設備在生產調度、新聞分布、演播現場、廣告演示、軍事演習、模擬訓練、工業控制、商務活動等方面正發揮著其日益重要的獨特作用。現代公司在日常工作中不可避免的要用到大量的計算機和視頻圖形圖像信息，尤其在會議、報告、討論以及宣傳廣告等時候。本方案設計的多媒體投影系統可以同步顯示各種視頻及計算機圖形圖像，大大加快會議信息的傳播，從而大大地提高工作效率。
（二） 系統配置
高亮度液晶投影機（1臺）
電動式投影屏幕（1臺）
本系統采用典雅豪華、貴氣十足，尺寸為180電動幕

六、會議揚聲系統
1． 電聲設備的組成
音頻環境的建立離不開電聲設備，它由以下四個部分組成：
聲源設備——指拾音設備、影音信號播放設備如：拾音話筒、CD、MD、DAT、DVD等設備；
調控設備——指對聲源設備送出的音頻信號等多路的音頻信號進行前級的放大和混音輸出、音頻信號處理的設備，如：調音臺、均衡器、反饋抑制器等設備；
放大設備——指對經過調控設備混音輸出、信號處理后的信號進行后級功率放大設備，這里指專業功率放大器；
重放設備——指將經過后級功率放大器放大的音頻信號進行電—聲轉換并釋放表現出來人耳可懂的聲頻信號的設備，這里指揚聲器；
2． 重要術語
聲壓級——人耳可聽的聲壓范圍非常大，期間相差一百萬倍，用聲壓來表示和計算都很麻煩，人們引用聲壓的相對大小稱之為聲壓級來表示聲壓的強弱，以分貝（dB）為單位表示，在音響工程中有一個很重要的概念是：距離每變化一倍，聲壓級就相差6 dB，功率增加一倍，聲壓級增加3 dB，聲壓級以及相關環境的參考見下表：
0dB 30 dB 50 dB 60 dB 100 dB 140 dB 160 dB 180 dB
可聞 鐘擺聲 一般話 大 聲 飛機引擎 飛機起飛 導彈發射 核爆炸
靈敏度——它的定義是饋給揚聲器1瓦功率的電信號，離揚聲器軸線1米處產生的聲壓級為揚聲器的靈敏度。它是衡量揚聲器系統電聲轉換效率的重要參數，也是衡量揚聲器性能的重要指標，同樣功率的揚聲器，A的靈敏度比B的高6 dB，那么要得到聲場中相同的聲壓，A用一只，B就要用4只，A用一臺功放機推動，B就要用同樣的功放機兩臺推動才能達到A的聲場效果。
擴聲功率——指達到系統的設計聲壓級時，系統的擴聲設備所需要的額定功率，系統的聲壓級是通過它來表現的，而且它的選定對工程造價影響較大。
混響時間——定義是一個穩定的聲音信號突然中斷后，在廳堂內的聲壓級跌落60 dB所需要的時間，它的參數由建筑結構和裝飾材料決定，是廳堂非常重要的建筑聲學屬性參數，它的取值對廳堂的音質影響非常大，200平方米以下的環境可取0.8~1秒，200~400平方米的環境可取1.0~1.2秒，以上為參考值。
3．信號處理系統
對會場信號源進行完善的處理，包括轉接、分配、切換、倍頻、四分割、多屏拼接等，達到信號資源共享的目的，使會場能輕易地獲取任意一個或多個所需的信號，滿足各種不同功能的需要。它是整個多媒體會議系統靈活性、安全性的有力保證。
七、數字會議系統及同聲傳譯系統
與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。
發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發言。
特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。
八、遠程視頻會議系統
利用普通的通信網或計算機網絡為運行環境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現局部和廣域范圍里的多點數字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。
九、中央控制系統
中央控制設備引是整個多功能會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下：
(1)對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
十、系統清單配置
序號 品名 品牌型號 數量 單位
1 多功能中央控制主機 M9500 1 臺
2 無線真彩觸摸屏 MT-57W/70W 1 臺
3 無線接收器 RGFW-200 1 臺
4 電源控制器 SC-PW8 1 臺
5 帶跟蹤數字會議主機 MC-H8000P 1 臺
6 主席發言單元 SC-M90A 1 臺
7 代表發言單元 SC-M90B 24 臺
8 高速跟蹤攝像頭 SC-CAM900 1 臺
9 8路調音臺 CS8 1 臺
10 功放 CS2000 2 臺
11 會議音箱 C8 4 只
12 防嘯叫抑制器 FB1200 1 臺
13 均衡器 MC-2231 1 臺
十一、安裝、調試與驗收
◎設備調試由本公司技術人員進行程序編寫和調試。
◎貨物到達后，在本公司和買方人員監督下，由買方人員清點貨物，并檢查貨物的外觀。
◎設備調試所需的工具、儀表由本公司提供。
◎本公司工程師在現場安裝其設備時，保證遵守甲方的規定以及有關的保密制度。線材及配件等均為預估，待工程結束后按實結算。
◎要求控制室供燈光、音響獨立的電源，音響設備采用單相三線制供電，燈光采用三相四線式供電，電容量每路單相[3KW]。
◎控制室設立觀察用玻璃窗，且窗底邊應比最后場地面高1米，以免被遮擋視線。
◎要求控制室應設置保護接地和工作接地，單獨設置專用接地裝置時，接地電阻不大于4歐姆，音頻設備的電路工作接地點，如傳聲器輸出屏蔽線接地，功放輸出變壓器接地端等均應接至該接地裝置，并構成系統一點接地，音頻設備正常不帶電的金屬外殼、部件等均應接至電氣專用保護地線。
十二、 培訓與售后服務
我司一貫非常重視為客戶提供優質的售后服務以支持我們客戶的成功。本公司愿為整套系統提供高質量的維護服務，特作如下承諾：
◎系統設備的操作及日常維護工作，將由客戶的技術人員負責，本公司技術部將提供相應的培訓及指導。
◎公司有儲存充足的零配件，能保證客戶不會因為缺乏零件而耽誤系統運行。特殊情況，可提供相近型號設備進行暫時替補使用。
◎本公司隨時響應客戶服務需求。
◎系統設備提供一年保用（投影機燈泡除外）、兩年保修、終生維護。