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淺談工程管理與成本控制

來源:中國數字音視網        編輯:數字音視工程    2009-09-04 00:00:00     加入收藏    咨詢

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淺談工程管理與成本控制

  建設工程項目成本管理是根據企業的總體目標和建設工程項目的具體要求,在建設工程項目實施過程中,對項目成本進行有效地組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現目標利潤、創造良好經濟效益的過程。建筑施工企業在工程建設中實行施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。加強建設工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。

一、成本管理與控制的意義

  成本管理與控制:從時間上說,既包括對工程過程中成本的管理與控制,也包括工程勘測、設計及施工全過程、保修服務階段的成本管理與控制,它貫穿于企業生產經營的全過程;從內容上說,既包括產品生產成本的管理與控制,也包括產品設計及施工成本、資金籌集成本、材料采購成本、銷售費用、管理費用、財務費用、質量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本、戰略成本管理與控制。

加強成本管理和控制,對于企業的發展具有著重要的意義:

  (1)成本管理與控制是企業增加盈利的唯一途徑。因為,“利潤=收入-成本”,所以降低成本是增加利潤的一種重要手段。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降率。

  (2)成本管理與控制是企業抵御內外壓力的手段,求得生存的主要保障。企業在經營過程中,外有同行的競爭、政府納稅和經濟環境逆轉等不利因素;內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業用以抵御內外壓力的唯一武器,就是降低成本、提高產品質量、采用新工藝。其中,降低成本是最主要的,降低成本可以提高企業的競爭能力。

  (3)成本管理與控制是企業發展的基礎。把成本控制在同行的先進水平上,才有迅速發展的基礎。成本降低了,可以降低建造成本以擴大承接業務,業務擴大后經營基礎就能得到穩固,才能保障工程安全,提高工程質量,創新設計、改善施工工藝,尋求新的開拓。

二、成本管理與控制的原則

實行全面成本管理與控制,必須遵循以下原則:

1.“成本——效益”原則

  進行成本控制所帶來的經濟效益,必須大于為了進行成本控制所付出的代價,這才能為企業增加效益,這就是成本控制的“成本——效益”原則。

2.具體問題具體分析的原則

  在進行成本控制時,還需要遵循具體問題具體分析的原則。建筑業是一個相當特殊的產品,沒有相同的成本,也沒有同等的管理,所以成本管理與控制系統必須個別化,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不斷完善和吸取別人的成功經驗,不是完全照搬別人成功的經驗。

3.領導重視和全員參與的原則

  在進行成本控制時,如果單位領導不夠重視,成本控制意識不強,一般員工也會受到影響,有力使不上。或者領導雖然強調成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達到理想的效果。所以,在進行成本控制時,要做到領導重視,全員參與,充分發揮成本控制的積極作用。

三、成本管理與控制的內容

1.資金占用成本的管理與控制

  資金占用成本是指企業在承接工程中所預先支付的資金,一般用相對數表示。不同工程所需的資金,資金占用成本是不相同的。

①貸款或借款的籌資成本
  貸款或借款所發生的利息費用,不具備資本化條件的,可以作為利息支出在稅前扣除,具有抵稅作用。抵稅后的借款成本計算公式為:
  貸款或借款成本率=[利息支出×(1-所得稅稅率)]/[面值總額×(1-籌資費率)]

②材料采購量的周轉成本
  在建筑工程中,對市場大眾材料的采購和進量進行計劃控制,做好確保工程連續作業的情況下,分批、分期購置,但對質量要求高、同一型號的必須同批購置,并且做到零庫存。

③企業內部留利的資金成本
  企業內部留利的資金成本是一種機會成本,可以按照投資項目有效期相同年限的存款利率來確定。股份制企業內部留利的資金成本可以用普通股的資金成本公式加以計算。

④加權平均資本成本
  加權平均資本成本=∑(某種來源的資金成本×該種來源的資金占全部來源的資金的比重)

  需要說明的是,在西方企業中,一般情況下貸款或債券融資,資金成本較低;而股票融資資金成本較高。但是在我國,由于市場機制不健全,目前經濟效益較差、很少發放或不發放現金紅利的企業,股票融資的成本并不高;相反,銀行貸款或債券融資卻有固定的利息支付負擔。

  企業在進行資金籌集成本的控制時,并不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結構,目的是使企業的加權平均資金成本最低。

2.產品成本的管理與控制

  對產品成本進行控制是整個成本控制工作的關鍵。在產品生產成本總額中,大約有70%~80%的部分在產品上就基本確定了。在具體的生產環節,要想大幅度地降低成本是不現實的,除非偷工減料,或者重新改進設計。

  采用新工藝與傳統工藝成本的控制可以采用價值工程法。價值工程是通過對工藝功能的評價,正確處理施工工藝和成本的關系,以達到最大限度降低成本的目的。用公式表示為:
價值(V)=功能(F)÷成本(C)

  可見,價值與功能成正比,與成本成反比。

  在工程施工過程中,工程材料、質量、進度與目標成本發生矛盾時,就要運用價值工程方法剔除過剩功能,以降低工程成本,達到技術為經濟服務的目標。

  建設工程項目成本的控制,一般無需對施工圖的全部成本進行全面測算,只要針對那些做出改進的部分,計算它們的成本節約額。如果這些成本項目的節約額之和能滿足計劃規定的降低成本的要求,那就算對建設工程項目成本的事前控制基本完成。

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