在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。其相關的安裝在會議室內用于召開各類會議的系統我們稱之為會議系統。

　　隨著時代信息技術的飛速發展，作為各類信息高度集中的重要場所，會議系統所涵蓋的范圍已大大增加，其中主要是增加了視頻和控制方面的設備，包括投影、信號處理和集中控制等子系統。用戶除了可以在擁有完整系統的會議室內開會以外，還可以使用各類多媒體及網絡信息會議的內容變得非常豐富，且設備的使用也變得極其方便。近幾年多媒體信息數字化和網絡化技術得到了高速發展，數字化、網絡化已成為傳統音視頻系統的發展方向。會議系統中的信號處理和集中控制兩個子系統已完全數字化和網絡化，其它幾個子系統也在向同一方向發展。于是產生了我們今天要講的數字會議系統。

　　如何做一個好的電子會議系統?

一、先規劃

　　要做一個好的會議系統首先要學會怎么去規劃一個會議系統。

　　首先：要規劃一個完美的智能會議系統，先要有一份超現實的、實用的計劃；

　　為什么說是超現實，是要打破以往會議室設計的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來提出設計計劃。

　　第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達到的功能、資金、引導客戶。主要有以下幾點：1．提出功能；2．場景的安排；3．設計亮點；4．升級與擴展；5．維護；6．成本。一份完整、完美的設計和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發點。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設計，設計的基礎是功能。根據用戶的需求，找準功能要求，根據功能來構建系統。設計解決方案把握的幾個方面：1．客戶對系統的要求；2．整個智能會議系統的組成；3．各個子系統功能與組成；4．設備選型；5．設備清單；6．系統連接圖；7．系統的實施。

　　前面我們講到：根據功能來構建系統。那么系統就要進行功能劃分，只有每個單一的功能實現了，最后才能達到整套系統的功能。我們把它叫系統細分：系統——子系統——設備——功能。現在我們倒著來進行：功能——設備——子系統——系統。

　　1.會議室會議功能；2.遠程視頻會議功能；3.音響；4.顯示功能；5.攝像功能；6.信號源管理功能；7.攝像跟蹤功能；8.中央集中控制功能

　　數字會議系統應該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機多媒體處理功能、模擬信息與數字信息轉換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。

　　數字會議系統應該是全新的，應具有技術先進、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點；應是一個成熟的、穩定可靠的、完全的系統集成，其性能是上佳的；設備正常工作時的各種指標應符合國內或國際通用標準和要求，滿足各類會議的需要。

　　數字會議系統主要為滿足一些高標準的、參加人數較多的多媒體討論型會議，同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統集成要與國際現代流行水平保持同步，具有先進性、開放性、擴展性、可靠性和標準性。在總體上要符合現代化辦公的需要；在局部上有區分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。

　　其設計方案要引進新的理念，要有超前意識，要按照“一流的設計，一流的設備，一流的管理，一流的服務”，要求去精心設計方案，功能上要滿足現代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內外同類型會議室建設的成功經驗，反映出時代的特色。整個系統的設計包括場所內所有的音視頻、控制系統，應滿足各場所各類應用需要。方案應以“技術完備、設備先進、功能齊全、節約資金”為原則，體現科學規劃、合理布局、預留充分、應用方便的特點，達到現代化高效、舒適、安全、節能的人文辦公環境的要求。設計好之后我們要對產品定型。