在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設備如果沒有好的環境一樣發揮不出它的完美效果！

　　在會議室除了需要投影等設備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

　　另外，通風、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導致環境溫度和濕度的偏高，引起有些人頭痛、疲倦等不適反應，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

　　而對于噪聲控制及聲學處理的辦法有很多，對于聲學處理，應考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調音臺，用增設的優質功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

　　噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設備噪音；吸音指室內應鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內噪音小于40分貝。麥克風與音箱應保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環境。