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求職上門自薦的五大訣竅

來源:中國數字音視網        編輯:數字音視工程    2009-02-09 11:19:04     加入收藏    咨詢

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求職上門自薦的五大訣竅

  面對近年來較為嚴峻的就業形勢,越來越多的大學畢業生意識到,坐等用人單位到學校來“慧眼識英雄”顯然是不現實的,他們除了通過網絡、信函等方式自薦之外,不少畢業生更是勇敢地走出去,直接到用人單位去上門自薦。

上門自薦要準備什么?

  上門自薦者往往要到陌生的環境里去面對一些陌生的人和事,所以自薦之前的準備顯得尤為重要。具體地說,至少要提前做好五項準備:

  信息準備 要盡可能多地搜集與該單位相關的信息,包括單位創建時間、規模、部門設置、領導情況、業務范圍、發展方向等都要有所了解,越詳細越好。特別是對用人單位的地址和重要聯系電話要了然于心,以備不時之需。

  材料準備 要準備好自己的應聘材料2~3套,包括推薦表、個人簡歷、求職信、各種證書、發表文章的原件和復印件等。另外,千萬不要忘了自己的身份證、學生證、近期免冠照片,還要準備一個備用筆記本,帶上鋼筆和圓珠筆各一支。

  儀表準備 適當裝扮自己,使自己的儀表既不過于正規、刻板,又不過于特異、輕浮;既不是濃妝艷抹,又不是不修邊幅,即符合一個大學生的基本身份,給人一種整潔、美觀、大方、搭配合理的感覺。

  心理準備 由于是上門自薦,又是孤身一人,有的大學生心里難免忐忑不安,總害怕自己一個疏忽或失誤,導致自薦失敗。其實這種心理大可不必,俗話說:人生不如意者十之八九,何況是競爭非常激烈的求職呢。如果我們擺正一個心態:大不了就是失敗,用人單位又不會“吃”了我,這樣我們反而會拋卻包袱,輕裝上陣,容易取得滿意的結果。

  臺詞準備 一般用人單位在與應聘者交談或面試的過程中,總要問一些共性的問題,如“請介紹一下你自己”、“談談你的興趣、愛好和特長”、“你的專業主要服務于哪些方面?”等問題,在上門自薦之前我們不妨就這些問題準備一些回答的“臺詞”,免得到時手忙腳亂,不知所措。


上門自薦要找哪些人?

  有的大學生認為這個問題很簡單:當然是找單位的領導啦,因為他們說得上話嘛!其實不然。如果你與一個單位的領導素不相識,最好不要直接去找領導,否則也許會適得其反。因為領導的任務是決策,不大可能有時間和興趣去接待一個自薦者。如果一個冒昧的自薦者闖入領導的辦公室,領導往往還是會將他轉介到人事部門,自薦者繞了一個大圈子,還是回到了該去的地方。

  一個單位的人事部門,因單位的規模、性質、級別不同有多種稱謂。一般叫“人事處”或“人事科”,也有的單位叫“人力資源部”或“干部處”;有的單位多部門合署辦公,往往叫“人事教育部”、“人事勞動部”、“組織人事部”、“組織干部部”等,還有的單位的人事部門干脆叫做“人才交流中心”、“人才服務中心”等,上門自薦者要主攻這些部門,勇敢地把自己推銷出去。

  進入人事部門的辦公室后,你首先要找一個“有份量”的人來接受你的自薦,這個人最好是人事部門的領導,如人事處的正、副處(科)長等,判定一個人是不是人事部門的領導,你可以先打個電話咨詢一下,或者根據人的年齡、氣質及辦公場所去推斷。


如何說好你的第一句話?

  上門自薦者往往都是“不速之客”,因而給用人單位留下良好的第一印象顯得尤為重要。自薦者要注意日常禮節,敲門要輕而脆,進門后要“請”字當頭,“您”字當頭,多用“請問”、“請教”等詞語,麻煩別人要誠懇地說“謝謝”等。

  如果你已經找到了“有份量”的領導,下面就得看你的開場白了。開場白可以有多種多樣,但你的第一句話最好不要讓對方能輕易地用肯定或否定來回答。如有的自薦者喜歡開頭說“請問貴單位需要不需要××專業的畢業生?”這樣很容易被用人單位\"一棍子\"打回,如用人單位回答:“對不起,不需要。”自薦者下面往往很難有話語接上,只好灰溜溜地全身而退。如果我們換一句話開頭:“我從××媒體得知貴單位的招聘信息,今天是來應聘的。”對方就很難將你“一棍子”打走,因為他不知道你是不是他們想要的人才,因而至少要跟你說幾句話,了解你的情況,或看看你的自薦材料,使你可以有機會跟人事部門的領導繼續“深談”下去。


“深談”哪些問題?

  如果人事部門領導允許你跟他(她)“深談”,說明你離成功又大進了一步。下面你就可以把你精心準備的一些“臺詞”和盤托出,主要可以涉及以下方面:1、自我介紹。談談你自己的基本情況,包括姓名、政治面目、畢業院校、所學專業、家庭住址等;2、自身特長。要把自己適合應聘職位的特長、優點充分表達或展示出來,如果沒有什么特別的特長,也要談一些個人的興趣、愛好或自己的性格特點等;3、專業情況。對癥下藥地簡要介紹自己所學的適合應聘職位的專業情況,要詳略突出,簡明扼要;4、熱切愿望。適時不卑不亢地表達自己愿意加入單位的熱切愿望,希望單位能聘用自己。

  “深談”的根本要義在于展示你的優點和特長,闡明你能給用人單位帶來什么好處。因此你一定不要忘了在“臺詞”中要用精煉的語言適當總結大學期間的成就,特別是那些與用人單位業務性質相關的成就。“深談”時還要注意察言觀色,投其所好,要注意語言的節奏,適當運用身體語言。


如何面對用人單位的拒絕?

  雖然懷揣美好的愿望上門自薦,但應該做好被用人單位拒絕的準備。一旦被用人單位拒絕,不要怨天尤人,而要體面地“撤退”。“撤退”時千萬不要“丟盔棄甲”,而要有自己的風度。比如,面對一個無法挽回的拒絕,我們可以說:“很遺憾你們不能錄用我。我可不可以留一份材料在這里,希望你們下次招聘時能考慮考慮我。”請千萬記住,你上門自薦最起碼的成果應該是:至少投出去一份自薦材料。

  當然也不是所有的拒絕都是不能挽回的。如用人單位說你所學的專業他們不需要,你可以強調現在的高等教育重在“通才”培養,你在專業之外有多方面的才能;還可以強調你輔修了其他專業,如果你有足夠的實力和自信,還可以當場要求相關專業的筆試和面試。再比如說,用人單位認為你其他各方面都能滿足他們的要求,就是學歷低了點。你可以從兩方面來應答。一方面,可以強調用人單位的人才需求層次有高低,“作為一個大公司,貴公司需要高層次的技術人才,我想也應該需要面向一線的應用型人才,我可以到一線去為公司服務”,另一方面,你可以強調你在校的學習成績很好,雖然現在的學歷偏低一點,但你有信心在一到兩年內考取在職研究生,在不影響工作的前提下迅速提高自己的學歷,為單位服務。

  以上就是上門自薦的五個基本要訣。從以上的討論可以看出,上門自薦的關鍵就是要想方設法讓自薦者“進得了門”,“說得上話”,“談得成事”,最后目的是為了“簽得了約”,達到上門自薦的最終目的。

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