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組織參加服貿會北京新視聽展采購項目公開招標公告

2024-06-20 來源:北京市政府采購網市級公告

 

項目概況

組織參加服貿會北京新視聽展采購項目 招標項目的潛在投標人應在北京市政府采購電子交易平臺,具體方式詳見“其他補充事宜”。獲取招標文件,并于2024-07-11 13:30(北京時間)前遞交投標文件。

一、項目基本情況

項目編號:11000024210200081391-XM001

項目名稱:組織參加服貿會北京新視聽展采購項目

預算金額:245.8735 萬元(人民幣)

采購需求:

項目名稱

簡要需求

組織參加服貿會北京新視聽展采購項目

1. 展覽設計

負責設計展區展示區域搭建的效果圖和施工圖,提交采購人確認;負責展館搭建所需原材料的采購工作,原材料的選擇應交采購人確認;負責展館現場搭建施工;展館搭建完成后,須指定專人負責展覽期間展臺的運行維護工作;展覽結束后,負責撤展工作;負責參展企業和項目采集及遴選工作;負責展會現場各項音響視頻等設備租賃和維護管理工作。

2.展區搭建

根據執委會統一要求和展覽主題,設計創意要充分結合展區位置、展位面積、空間特點,科學、合理布局,突出北京大視聽主題特色。展區搭建應包含公共互動活動區(8K超高清體驗區)、視聽藝術沉浸式體驗展區、智慧廣電建設成就展區、視聽創新應用場景展區、數字經濟視聽消費體驗區、影視精品展區及功能區(運維設備室、工作辦公室)等,體現明顯區域劃分。

3.招展服務

在采購人指導下開展招展工作。熟悉廣播電視網絡視聽行業和機構,具有廣播電視網絡視聽行業較好企業資源。組織線下參展企業不少于20家,線上參展企業不少于30家,滿足各個主題板塊展示要求。參展企業應具有國際性和行業典型性、代表性,在相關領域發展處于領先位置。組織參展機構積極參與并開展洽談合作、展陳設計、現場展示等活動,能夠提供較為充實且具有創新性的展品或服務。

4.活動組織

負責北京新視聽展現場活動的策劃、組織、籌備和協調等相關工作,包括啟動儀式、新技術新產品發布、簽約合作、交流洽談、論壇講座等現場活動,進行人員組織、分工落實、設備調試、舞臺搭建、活動策劃等。

5.宣傳推廣

負責北京新視聽展的宣傳工作,協助起草宣傳文稿和策劃宣傳方案,充分調動5家以上傳統媒體和10家以上新媒體等進行宣傳報道,報道內容包括全部主題展區、現場活動、特色亮點等,涵蓋展前預熱、展期密集推廣和展后總結提煉等,收集整理展區及各個主題板塊亮點用于宣傳(包括但不限于圖文、視頻等方式),營造良好的活動氛圍;制作宣傳手袋、手冊等宣傳物料用于現場發放。

6.服務保障

展會期間按照組委會和屬地等統一要求,負責現場各項設備設施的調試使用(提供充足的備品備件,以保障所供貨物故障損壞時,能在第一時間得到解決),負責展臺現場設施項目管理(垃圾處理、環境衛生等工作的協調),負責展會宣傳品運送、搭建及運營期間安全維護監督,負責搭建、展覽展示、撤展等全部活動期間人員安全、內容安全、施工安全、設施安全等,負責展會期間展臺重要活動時段攝像工作、展會期間涉及安保、安監、消防等協調工作。

7.活動總結

收集整理展覽展示和現場活動等相關宣傳資料(包括紙質材料、圖片、音視頻等資料),匯編成冊,制作視頻光盤和總結報告,撰寫活動總結。

合同履行期限:自合同簽訂生效之日起至2024年12月31日止。

本項目不接受聯合體投標。

二、申請人的資格要求:

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:

2.1本項目專門面向中小企業采購。即:提供的服務全部由符合政策要求的中小企業承接。采購標的對應的中小企業劃分標準所屬行業為:其他未列明行業。

3.本項目的特定資格要求:

3.1本項目屬于政府購買服務。公益一類事業單位、使用事業編制且由財政撥款保障的群團組織,不得作為承接主體。

3.2其他特定資格要求: / 。

三、獲取招標文件

時間:2024-06-20 至 2024-06-27 ,每天上午09:00至12:00,下午12:00至17:00(北京時間,法定節假日除外)

地點:北京市政府采購電子交易平臺,具體方式詳見“其他補充事宜”。

方式:

供應商使用電子營業執照、或按照規定辦理CA數字認證證書后,自招標公告發布之日起登錄北京市政府采購電子交易平臺免費獲取電子版招標文件。

售價:¥0 元,本公告包含的招標文件售價總和

四、提交投標文件截止時間、開標時間和地點

2024-07-11 13:30(北京時間)

地點:北京市海淀區學院路30號科大天工大廈A座5層510會議室

五、公告期限

自本公告發布之日起5個工作日。

六、其他補充事宜

1.本項目采用電子招標,相關操作如下:

(1)辦理CA認證證書,詳見北京市政府采購電子交易平臺(http://zbcg-bjzc.zhongcy.com/bjczj-portal-site/index.html#/home)查閱“用戶指南”-“操作指南”-“市場主體CA辦理操作流程指引”,按照程序要求辦理。

(2)于北京市政府采購電子交易平臺“用戶指南”-“操作指南”-“市場主體注冊入庫操作流程指引”進行自主注冊綁定。

(3)招標文件獲取方式:供應商使用電子營業執照、或按照規定辦理CA數字認證證書后,自招標公告發布之日起登錄北京市政府采購電子交易平臺免費獲取電子版招標文件。

(4)下載時間:同招標公告中“獲取招標文件”的時間。

(5)未按上述獲取方式和期限下載招標文件的投標無效。

(6)證書驅動下載:

于北京市政府采購電子交易平臺“用戶指南”-“工具下載”-“招標采購系統文件驅動安裝包”下載相關驅動。

CA認證證書服務熱線010-58515511

技術支持服務熱線010-86483801

(7)注意:請供應商認真學習北京市政府采購電子交易平臺發布的相關操作手冊,認真核實數字認證證書情況確認是否符合本項目電子投標要求,如無法按照要求在電子投標文件中加蓋電子簽章和加密,請及時聯系技術人員。

(8)本項目招標采用線上與線下相結合方式, 線上包括:供應商獲取招標文件;線下包括:投標截止前供應商遞交紙質版投標文件、參與開標。

2.需要落實的政府采購政策:促進中小企業、監獄企業和殘疾人福利性單位發展等。

3.投標文件請于開標當日(投標截止時間之前)遞交至開標地點,逾期遞交文件恕不接受。

具體內容詳見附件下載

BIECC-24ZB0115

七、對本次招標提出詢問,請按以下方式聯系。

1.采購人信息

名 稱:北京市廣播電視局本級事業

地址:北京市通州區達濟街5號院2號樓

聯系方式:樊老師,010-55565339

2.采購代理機構信息

名 稱:北京國際工程咨詢有限公司

地 址:北京市海淀區學院路30號科大天工大廈A座

聯系方式:關雪、仇凱彬,010-82372770、010-82375770

3.項目聯系方式

項目聯系人:關雪、仇凱彬

電 話:  010-82372770、010-82375770

 

 

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