受淮安經濟技術開發區社會事業局的委托，江蘇建昊工程咨詢有限公司對該單位高清視頻會議系統升級改造項目進行公開詢價采購，現邀請合格的供應商前來參加報價。
報價須知 (請供應商務必認真閱讀)
一、項目名稱及編號
項目名稱：淮安經濟技術開發區社會事業局高清視頻會議系統升級改造項目
項目編號：HAKFDL-詢價-2019004
二、項目簡要說明
1、高清視頻會議系統升級改造項目，具體數量、參數要求詳見詢價文件“項目采購需求”。
2、本項目采購預算為人民幣 壹拾萬元整 。
三、供應商資質要求
1、供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定；
2、本次項目不接受聯合體供應商參加報價；
3、根據采購人要求報價供應商還應具備以下條件:
3.1供應商提供在有效期內的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證或統一信用機構代碼的營業執照；
3.2供應商提供法定代表人資格證明(提供法定代表人資格證明原件)或法定代表人授權委托書（被授權人必須提供2019年2月以來任意連續6個月及以上由人社部門出具的由本單位繳納的社保證明，提供賬號與密碼詢價現場核查）；
3.3供應商針對本項目須作出承諾（內容如示范格式三）；
3.4供應商須承諾成交后簽訂合同前提供華為原廠針對本項目所提供的設備提供三年原廠免費質保服務函；
3.5供應商須承諾提供與省教育廳高清視頻會議中心系統無縫對接服務的承諾函；
3.6供應商必須具有良好的信用記錄：報價截止時間之前，未被“信用中國”網或“中國政府采購網”網站列入失信執行人、稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
4、拒絕符合下述條件的投標人參加本次采購活動:
4.1供應商單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加同一合同項下的政府采購活動。（須在報價文件中提交書面承諾）
4.2凡為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得再參加本項目的其他采購活動。（須在報價文件中提交書面承諾）
注：具體資質審查時要求提供的資格證明文件詳見詢價文件“供應商資格審查合格條件”。
四、詢價公告發布及詢價文件獲取
1、詢價公告在淮安市政府采購網發布。
2、詢價文件獲取時間期限、地點及方式：
2.1公告期限、詢價文件獲取時間 2019年11月7日 -2019 年11月11日。
2.2詢價文件在淮安市政府采購網開發區版塊直接下載或到代理公司（淮安市清江浦區健康東路聯通大廈12樓1202室）獲取，如果供應商確認參與本項目報價請填寫《供應商參與報價確認函》，并發送至江蘇建昊工程咨詢有限公司郵箱（郵箱：905378746@qq.com），確認函接收及報名時間： 2019年11月7日 至2019年11月11日 （雙休、節假日除外），并電話與江蘇建昊工程咨詢有限公司確認，聯系人：喬林 聯系電話: 13151885223。
2.3詢價文件售價：人民幣300元整/每份（售后不退），未購買詢價文件的供應商的報價文件將被拒絕。
五、采購需求及總體要求
1、本次采購活動所涉及產品必須全部為 合格且符合國家質量標準的產品 ，貨到指定地點后，由采購人組織驗收（若發生檢測，則費用由供貨方承擔）。產品出現任何質量問題無條件退貨，履約保證金不予退還，并承擔由此引起的一切后果。
2、供應商保證必須能夠提供本詢價文件中要求的全部貨物，且提供的貨物必須是在有效期內、未使用過的合格產品。
4、本項目具體采購需求及總體要求具體詳見詢價文件“項目采購需求”。
六、報價文件接收截止時間、地點
1、報價文件遞交開始時間: 2019 年11月14日 下午14:00
2、報價文件接收截止時間: 2019 年11 月13 日 下午14:30
3、報價文件接收地點： 淮安市清江浦區健康東路聯通大廈12樓1202室（東邊電梯）
4、報價文件接收聯系人:劉何偉 聯系電話:13815452228
七、報價時間、地點及推薦成交候選人
1、報價時間: 2019 年11 月14 日 下午14:30
2、報價地點: 淮安市清江浦區健康東路聯通大廈12樓1202室（東邊電梯）
3、推薦成交候選人
（1）有下列情況之一者，應作無效響應報價處理：
1）未按詢價文件中規定形式提交報價保證金的；
2）未按照詢價文件規定要求書寫、密封、簽署、蓋章、裝訂的；
3）不具備詢價文件中規定的資格要求的；
4）供應商的報價超過詢價文件中規定的預算金額或者最高限價的；
5）響應文件含有采購人不能接受的附加條件的；
6）法律、法規和詢價文件規定的其他無效情形；
7）經查實提供虛假材料謀取成交的；
8）不同供應商的響應文件由同一單位或者個人編制；
9）不同供應商委托同一單位或者個人辦理詢價事宜；
10）不同供應商的響應文件載明的項目管理成員或者聯系人員為同一人；
11）不同供應商的響應文件異常一致或者詢價報價呈規律性差異；
12）不同供應商的響應文件相互混裝；
13）不同供應商的報價保證金從同一單位或者個人的賬戶轉出。
（2）詢價終止的條款：
1）符合專業條件的供應商或者對詢價文件作實質響應的供應商不足三家的；
2）出現影響采購公正的違法、違規行為的；
3）供應商的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
4）因重大變故，采購任務取消的。
（3）詢價小組從質量和服務均能滿足詢價文件實質性響應要求的供應商中，按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人，并編寫評審報告。
八、詢價文件的澄清及答疑
1、任何對詢價文件要求進行澄清的供應商，均應在報價截止時間前一天按詢價文件中的通訊地址，以書面形式通知采購人（澄清時間以采購人接到書面文件時間為準，在遞送書面文件的同時請供應商將電子文檔發送至代理公司信箱，905378746@qq.com），采購人對報價截止時間前一天收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復（郵寄或傳真）。由于供應商所留聯系方式有問題而導致采購人無法通知的其責任由供應商自行承擔。 （逾期遞交對詢價文件要求進行澄清的，代理機構將不予收理）。
2、供應商對詢價文件有質疑的必須在上述第1條規定的時間內一次性提出。
九、報價保證金
1、本次采購項目報價保證金金額為人民幣： 貳仟元整 ； 報價供應商必須在報價文件接收截止時間之前將報價保證金提交到以下賬戶。
開戶名稱: 江蘇建昊工程咨詢有限公司淮安分公司
開戶行：中國銀行淮安城南支行
銀行賬號：527458207193
【繳納時須注明項目名稱及編號，以便財務查賬確認到賬情況】
保證金交納（退還）聯系電話:0517-83930178 李愛群
2、報價保證金繳納形式：
2.1報價保證金應當以支票、匯票、本票或者金融機構、擔保機構出具的保函等非現金形式提交。供應商未按照詢價文件要求提交報價保證金的，投標無效。 注：為方便各報價供應商保證金退還，建議使用銀行匯票方式提交保證金。
2.2供應商在繳納報價保證金時，應按照上述銀行帳號繳納報價保證金，否則出現報價保證金無法按規定時間到賬從而導致無效投標的，其后果自負。
2.3報價保證金到賬截止時間統一為報價文件接收截止時間。因報價保證金繳納及銀行進帳期間需一定的時間，因此，請各供應商提前做好繳納報價保證金的工作，以確保保證金按期到帳。
2.4在報價時，對于未按要求提交報價保證金的，采購人及采購代理機構將視其為非響應性投標而予以拒絕。
2.5未成交供應商的報價保證金在成交通知書發出后五個工作日內予以退還（不計利息）。外地供應商可向江蘇建昊工程咨詢有限公司請求協助辦理退還手續。
2.6成交供應商的報價保證金將在簽訂合同后，攜帶合同原件至江蘇建昊工程咨詢有限公司辦理退還手續。
1、為保證合同的順利執行，成交供應商必須在領取成交通知書之前，向淮安經濟技術開發區財政與國有資產管理局提交金額為成交總價5%的履約保證金。
履約保證金交納信息：
開戶名稱: 淮安經濟技術開發區財政與國有資產管理局
開戶行：淮安市建行開發區支行
銀行賬號：32001725336051453166
聯系人：林會計 聯系電話：0517-83332107
地 址：淮安經濟技術開發區迎賓大道8號管委會大樓16樓1605室
2、成交供應商屬于中小企業范圍內，其在領取成交通知書之前，向淮安經濟技術開發區財政與國有資產管理局提交金額為成交總價2%的履約保證金。本次文件中涉及中小企業的相關執行文件以財政部下發的[財法函〔2011〕181號]關于印發《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》的通知為依據。本次文件中涉及中小企業的認定標準均以工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合下發的[工信部聯企業〔2011〕300號]《中小企業劃型標準規定》為準。
3、履約保證金在項目驗收合格后無息退還。
十一、報價要求
1、本次詢價采購貨物所有價格均應以人民幣為貨幣單位，金額單位以元表示。
2、本次采購采用總承包方式，因此供應商的報價應包括全部貨物的價格及相關稅費、運輸到指定地點的裝運費用、售后服務等其他有關的所有費用。
3、本次項目不接受備選方案以及有選擇性的報價。
十二、響應文件份數和簽署
1、供應商必須按照詢價文件格式要求編制報價文件，供應商須按格式規定加蓋單位公章和法定代表人或委托代理人印章或簽字，且報價文件必須密封遞交并須在密封口處加蓋單位公章，報價文件 正本一份，副本三份 ，每份報價文件右上角必須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準。 裝訂方式為左側膠貼平本裝訂。
2、報價文件的正本和所有的副本均須打印,且報價文件格式中要求簽字的字跡應清晰易于辨認并由報價供應商法定代表人或其委托代理人簽字。除姓名簽署外,報價文件的任何內容均不允許手寫。委托代理人必須將以書面形式出具的“授權委托書”附在報價文件正本中。報價文件中簽署授權委托書格式、簽字、蓋章及內容均應符合要求，否則報價文件中簽署授權委托書無效。
十三、采購合同主要條款
1、本次項目付款方式為:
項目建設完成并經驗收合格后一次性支付100%貨款。（質保期三年）
2、成交供應商所投產品應必須達到詢價文件中的技術參數要求，同時明確所投產品的品牌、型號、規格和外形、尺寸、安裝尺寸、重量及一些必須說明的技術參數，以及使用的材料的清單。
3、交貨地點：采購人指定地點。
4、成交供應商應在成交通知書發出后30日內與采購方簽訂采購合同，否則視為自動放棄該項目。采購方有權追究該成交供應商給采購方帶來損失的責任。
5、在合同簽訂生效后，成交人必須按照采購人要求在成交后 30 日內供貨安裝到位。
6、付款時成交供應商須提供正規發票（因發票問題而導致無法正常付款的，責任由供應商自己承擔）。
注：如成交供應商未能按上述要求提供貨物、服務，監管部門將對其做出相應處罰，請各供應商慎重考慮（采購人將對成交供應商進行資格后審查，以確定其合格供貨人資格）。
十四、合同簽訂
本次詢價結果將在淮安市政府采購網公示一日，公示無異議后一日內（節假日除外），成交供應商必須與采購人簽訂合同并經江蘇建昊工程咨詢有限公司見證后生效，如未在規定時間內與采購人聯系簽訂合同，采購人將向區政府采購監管部門申請依法進行處罰。
十五、成交管理費
本項目代理服務費以中標價為基數，參照原計價格【2002】1980號文的80%計取，成交供應商必須在成交通知書發出前向江蘇建昊工程咨詢有限公司交納代理服務費，此費用須包含在報價中，但無須單獨列項計取。
特別提醒: 各供應商在報價截止時間前,應連續登陸淮安政府采購網查看采購信息,如有采購信息的更正或修改，而因供應商未能連續登陸網站查看，其責任由供應商自行承擔。
十六、本次詢價采購聯系方式
（1）采購人：淮安經濟技術開發區社會事業局
聯系人：陳然 聯系電話: 0517-83717114
聯系地址：淮安經濟技術開發區迎賓大道8號
（2）采購代理機構：江蘇建昊工程咨詢有限公司
聯系人：劉何偉 聯系電話:13815452228
聯系地址：淮安市清江浦區健康東路聯通大廈12樓1202室（東邊電梯）
采 購 人：淮安經濟技術開發區社會事業局
采購代理機構：江蘇建昊工程咨詢有限公司
日 期：2019-11-6
附件：
HAKFDL-詢價-2019004淮安經濟技術開發區社會事業局高清視頻會議系統升級改造項目.zip