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濱??h檔案局檔案數字化建設項目采購

2016-06-29 來源:江蘇濱??h

項目編號:BHCGG201606021

一、鹽城市弘盛招標代理有限公司濱海縣檔案局委托采購的濱??h檔案局檔案數字化建設項目采購已經批準,項目所需資金已落實?,F公開發布公告,歡迎合格的潛在投標人參加本項目的投標活動。

二、項目概述及采購要求:

(1)采購內容:濱??h檔案局(館)將進行館藏檔案的數字化加工,預計有檔案約2500000頁(具體頁數以實際數字化頁數計算),本項目所涉及A3及以上幅面可按比例折算成A4幅面。對館藏重要、珍貴、利用頻繁檔案進行數字化,以進一步保障檔案實體的安全,提高檔案信息資源的利用,使檔案的利用提高到全新的水平,具體詳見招標文件。

(2)服務時間(工期):2017年6月30日之前全部完成。

(3)項目地點:濱??h檔案局。

(4)采購范圍:檔案數字化掃描是建設“濱??h數字檔案館系統”的信息資源建設基礎工作。 其主要工作包括 : 檔案出庫、檔案整理(目錄核對)、排序索引、資料掃描、圖像質檢(信息檢查) 、圖像數據掛接、檔案裝訂、檔案回庫。

(5)預算金額:40萬元。

(6)質量標準:符合《紙質檔案數字化技術規范(DA/T31-2005)》的要求。

(7)保密要求:

中標單位須在合同中進行責任約定(保密安全協議另簽);中標單位在工作期間必須遵守濱海縣檔案局的相關保密制度;

檔案數字化加工后的各種影像、資料所有權屬江蘇省濱??h檔案館,各種統計資料、影像資料、光盤資料、紙質資料及各種清單等在項目結束時都必須完整移交;

工作人員不得以任何形式將各項檔案和數據帶出指定工作現場,不得以任何形式進行泄漏、傳播;不得查看及討論檔案內容。

三、投標人需具備的資格條件:

1.在中華人民共和國境內注冊,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規定;

2.投標人必須是獨立法人,具有營業執照(注冊資金不少于100萬元人民幣)、稅務登記證(或三證合一),且經營范圍包含采購內容等;

3.投標人需有2013年1月1日以來承擔過縣級(及以上)綜合檔案館成功實施類似案例合同原件;

4.投標單位應有較強的本地化服務能力,能確保駐場建設和售后現場服務全方位響應,非鹽城注冊單位中標后在鹽城地區應有服務機構場所和專業技術人員;

5.投標人必須到濱海縣檔案局測試是否能獨立實現檔案整理、修復、掃描、圖像處理、系統掛接整體流程工作能力,測試完成后采購人提供證明;

6.投標人具備檔案整理、檔案數字化服務營業范圍及售后服務能力;

7.投標人必須是投標資格沒有被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態;沒有因騙取中標或嚴重違約以及發生重大質量、安全生產事故等問題,沒有被有關部門暫停投標資格并在暫停期內的;

8.本項目拒絕聯合體投標。

四、報名及獲取招標文件:

1.時間:2016年6月29日8時30分--2016年7月5日17時00分;

2.地點:濱??h港城路廣電網絡信息技術大樓18樓交易服務廳;

3.聯系人:李曉華     聯系電話:0515-84198060;

4.報名及獲取招標文件須知:

投標人代表憑《政府采購投標報名確認函》、投標保證金繳款憑證收據原件、營業執照副本復印件、身份證原件及復印件,方可到報名地點辦理報名手續。

報名結束后招標文件將以電子版形式向報名人發出,屆時請報名人及時查收。投標人應從濱??h招標采購信息網“下載中心”欄目中下載《政府采購投標報名確認函》,然后按要求內容填寫。

五、投標保證金:

本項目投標保證金為人民幣8000元,方式:轉賬、電匯或匯票。收款賬戶為:濱??h公共資源交易中心,開戶行:建行濱??h城中分理處,賬號:32001737238052503280,投標保證金的付款單位名稱必須與投標單位名稱一致。

投標人報名時應將繳款憑證原件(指轉賬進賬單、電匯或匯票)一并提交給交易中心財務科(濱海縣港城路廣電網絡信息技術大樓16樓1612室)換取收款收據。投標人未能按要求提交投標保證金的,招標人將視為不響應投標而予以拒絕。

招標結束后,招標人將組織有關部門對中標人進行實地考察,對投標過程等環節進行跟蹤,一經發現中標人有虛假行為的,將取消中標資格,沒收投標保證金,作為不良行為清退出濱??h招標市場,打入黑名單。

六、評標辦法:本次招標采用資格后審及經評審的最低投標價法。

七、付款方式:

中標人按招標人要求完成50%工作量時,支付合同價40%,完成全部數字化工作并驗收合格后,支付合同價50%,合同價10%尾款在驗收合格滿一年且無質量、服務問題一次性付清(無息)。

八、投標申請人對本公告有疑問可向采購人或采購代理機構咨詢,聯系人及電話:

江主任:13505108760      李曉華:0515-69953610、18862085172

九、投標申請人對本項目如有投訴,請向招標采購監管機構書面提出。

聯系電話:0515-84198006;傳真:0515-84198978。

地點:濱??h港城路廣電網絡信息技術大樓17樓1703室

 

濱??h檔案局

2016年6月29日

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