政府采購談判邀請函

   編號：SZSD2011-T-044

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蘇州時代招投標(biāo)有限公司受蘇州評彈學(xué)校的委托，就其所需的校內(nèi)監(jiān)控設(shè)備及安裝項目采用競爭性談判方式行采進購。現(xiàn)邀請具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標(biāo)的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，（公休日、節(jié)假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標(biāo)有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領(lǐng)取談判文件。現(xiàn)將有關(guān)事項的具體內(nèi)容通知如下：

一、談判供應(yīng)商資質(zhì)：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規(guī)定

（1）在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的獨立企業(yè)法人；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（3）具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）領(lǐng)取談判文件，完全滿足談判文件的實質(zhì)性要求；

（7）遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例；

（8）2008年1月至投標(biāo)報名截止時間前投標(biāo)人沒有發(fā)生過重大工程項目責(zé)任事故（責(zé)任事故以行政或司法機關(guān)書面認(rèn)定為準(zhǔn)）；

（9）投標(biāo)人與招標(biāo)人、招標(biāo)代理沒有隸屬關(guān)系或其他利害關(guān)系；

（10）本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

注：歡迎符合條件的投標(biāo)單位前來報名。請各投標(biāo)單位提供以上資格要求的證明文件的復(fù)印件，且須加蓋投標(biāo)單位公章后方為有效，以原件為準(zhǔn)。如有偽造或虛報，則招標(biāo)代理機構(gòu)有權(quán)取消該單位的報名資格。

二、采購內(nèi)容：

（一）概述：本項目位于蘇州評彈學(xué)校校內(nèi)、前端共有14個高端網(wǎng)絡(luò)攝像機、有12個半球室內(nèi)攝像機分別安裝在教學(xué)樓一二三層、其中有2個室外高清高速球機分別安裝在河塘邊的觀景臺兩則。據(jù)體安裝位置有評彈學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)。這次安裝所有設(shè)備要全部接到甲方網(wǎng)絡(luò)中心機房設(shè)備上進行遠(yuǎn)程操控，實現(xiàn)預(yù)期效果。要按甲方需求在不破壞整體建筑實現(xiàn)系統(tǒng)功能情況下施工。談判響應(yīng)人需對遠(yuǎn)程視頻通信系統(tǒng)設(shè)備精通有工程專業(yè)水準(zhǔn)和實力；

（二）設(shè)備及工程量清單如下：

（三）監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)要求：

1、高清高速網(wǎng)絡(luò)攝像機技術(shù)要求

2、NVR專用網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)要求

3、光端機技術(shù)要求

支持16路視頻+1路232+1路RJ45

視頻指標(biāo)

視頻制式:             PAL/NTSC/SECAM

數(shù)碼位寬:             8/10bit

視頻輸入/輸出阻抗:  BNC 75Ω非平衡接口

視頻輸入/輸出電壓:  1.0 VPP（典型值）

視頻輸入/輸出電壓:  1.5 VPP（最大值）

信號帶寬:             ≥ 6.5 MHz

微分增益:             DG ＜ 1％（典型值）

微分相位:             DP ＜ 1°（典型值）

信 噪 比              S/N≥67/71dB（加權(quán)）

數(shù)據(jù)指標(biāo)

數(shù)據(jù)格式：         RS-232/422/485(2/4線)/曼碼

波特率：            

RS-232 115.2Kmbps/300Kmbps/2Mmbps

RS-422115.2Kmbps/300Kmbps/2Mmbps

RS-485 115.2Kmbps/300Kmbps

信令控制：      透明支持任意RS485協(xié)議

傳輸距離：      1200m

連接方式：     

支持正向、反向或者雙向RS485

支持點對點、點對多點連接

誤碼率：             <10E-12

物理接口：      歐式接線端子或RJ45座

注：1、本次采購不接受進口產(chǎn)品。

2、凡屬財庫最新一期文件規(guī)定的政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品的品種，供應(yīng)商在投標(biāo)時必須在“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單（最新一期）”中選擇品牌和型號進行投標(biāo)，所有報價設(shè)備的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家（強制性）標(biāo)準(zhǔn)、各項規(guī)范要求按江蘇省2011年政府采購最新一期協(xié)議供貨中標(biāo)結(jié)果的規(guī)定執(zhí)行；否則視為無效投標(biāo)文件。

3、本次采購屬于“交鑰匙工程”，采購設(shè)備必須與學(xué)校原監(jiān)控系統(tǒng)兼容，設(shè)備的安裝、調(diào)試及其售后服務(wù)應(yīng)包括接入費用及由此帶來的對原系統(tǒng)的整體調(diào)試等一切費用，學(xué)校不再支付由此產(chǎn)生的其他費用。各投標(biāo)供應(yīng)商需進行現(xiàn)場勘察（先電話聯(lián)系預(yù)約），勘察現(xiàn)場時領(lǐng)取現(xiàn)場勘察登記確認(rèn)表，共一式兩份，采購單位一份，供應(yīng)商一份，供應(yīng)商需將現(xiàn)場勘察登記確認(rèn)表加蓋單位公章并由法人代表簽字與蓋章后隨投標(biāo)文件一同遞交，否則為無效投標(biāo)。

三、說明：

1）投標(biāo)人若有漏報內(nèi)容，無法實現(xiàn)技術(shù)需求及設(shè)備的正常運行，由投標(biāo)方負(fù)完全責(zé)任。

2）標(biāo)的物均應(yīng)提供詳細(xì)的技術(shù)資料，應(yīng)有產(chǎn)品合格證、專利證、檢測報告等。所有技術(shù)資料應(yīng)齊全。

3） 交貨地點：蘇州評彈學(xué)校指定地點。

4）竣工期限：合同簽訂后15天內(nèi)交貨并安裝完工。

四、談判時間及地點：

地點：蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）

時間：2011年11月2日下午1:30整

五、談判程序：

請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時參加，過時作棄權(quán)處理。

1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準(zhǔn)時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時到期場，其談判文件將被拒絕接收。

2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。

3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報價為第一次報價。

4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實施、質(zhì)量及專家提問；

5、進行價格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；

6、供應(yīng)商單位最終報價；

7、最終報價超財政預(yù)算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；

8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價（在最后一個供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。

9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報價。

六、談判參加人員及談判小組的組成：

談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標(biāo)代理機構(gòu)和政府采購管理處代表組成；

七、談判響應(yīng)文件組成:

1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；

3、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

4、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時間，設(shè)備維護方式和時間等）；

5、報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；

6、上述各項均須加蓋單位公章；

7、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

8、談判文件規(guī)定和有必要提供的其他文件；

9、 聯(lián)合投標(biāo)：本次談判不接受聯(lián)合投標(biāo)。

八、成交原則：

1、本次談判評標(biāo)在報價不高于采購預(yù)算的基礎(chǔ)上，符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的為成交供應(yīng)商；若產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)不一致時，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標(biāo)委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和各項因素進行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為本次談判的成交供應(yīng)商。

2、評標(biāo)委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書技術(shù)部分以打分的形式進行評審和評價（計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。

對評委的評分（除價格分外）進行統(tǒng)計匯總，評委人數(shù)在3人以下（含3人）的，直接算術(shù)平均計算得分。

九、有關(guān)說明：

1、保證金：

（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時間前須向采購代理機構(gòu)交納談判保證金為人民幣2500元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費或違約金。               　　                

(2)保證金交納賬號：  賬戶名：蘇州時代招投標(biāo)有限公司

開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行      賬  號：89060154800000158

(3)成交服務(wù)費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構(gòu)支付服務(wù)費。）

賬戶名：蘇州時代招投標(biāo)有限公司

開戶行：中信實業(yè)銀行蘇州支行             賬   號：7017323010182600103353

十、合同主要條款：

1、合同標(biāo)的及數(shù)量：談判確定的成交品牌及型號；

2、合同成交價：談判確定的報價；

3、售后服務(wù)：質(zhì)保1年, 按投標(biāo)文件執(zhí)行。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費； 除合同特殊條款規(guī)定外，合同條款中標(biāo)的物的質(zhì)量保證期均自標(biāo)的物通過最終驗收之日起計算。

4、竣工時間：合同簽訂后15天內(nèi)交貨并安裝完工；

5、交貨地點：蘇州評彈學(xué)校指定地點。

6、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔(dān)；

7、驗收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請函、響應(yīng)書的標(biāo)準(zhǔn)；

8、付款方式：

A、工程竣工并經(jīng)驗收合格后，甲方支付乙方至合同總金額的85%；

B、經(jīng)審計后七個工作日內(nèi)憑驗收單及發(fā)票甲方支付乙方至審計總金額的95%。余款5%如無質(zhì)量問題，在一年后的7個工作日內(nèi)支付。乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內(nèi)退還（無息）。

9、質(zhì)量、服務(wù)要求：

(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。根據(jù)采購方按檢驗標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；成交方應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，設(shè)備出現(xiàn)問題后2小時內(nèi)維修人員必須到場并完成我方提出的維修要求。如需更換或送修，必須在3個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)解決。其余按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

 (2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報告、各項測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價款內(nèi)；

10、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。

(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。

(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權(quán)要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔(dān)采購方因此遭致的損失費用。

(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一

方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。

11、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。

十一、綜合說明：

1、響應(yīng)單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報價所報內(nèi)容包括

設(shè)備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等；

2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。

3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。

5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書

面材料為準(zhǔn)。

十二、聯(lián)系方式：

（一）招標(biāo)代理機構(gòu)：

1、聯(lián)系電話/傳真：（0512）65201419/65208591             聯(lián)系人：辛偉   陸萍

2、聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號

（二）采購單位：蘇州評彈學(xué)校

聯(lián)系電話：68264564                                     聯(lián)系人：金先生

 

 

 

 

蘇州時代招投標(biāo)有限公司

                                       2011年10月21日