淮北市招標采購中心
詢價采購函
采購編號：HBCG-H11077
尊敬的供應商：
本中心擬以詢價的方式就淮北市廣播電視臺字幕機、攝像機項目所需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:
1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2011年4月7日上午9：00 時前，向本中心做出一次性書面報價(單價、總價且含1.5%的采購服務費)。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調試費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費、服務費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。
2、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。
3、被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
4、保證提供為出廠全新的，均為生產廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。
5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件(具體格式由淮北市招標采購管理局提供)和銷售發票復印件各兩份交淮北市招標采購管理局，經審核后在10個工作日內由付款人(淮北市財政局)付款。成交供應商必須提供本公司銷售發票。
6、被詢價的供應商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業執照(年審合格)、法人資格證明(或法人授權書)、售后服務承諾等。否則視為不響應詢價函，視為無效報價。
7、本項目不分包，供應商必須密封報價，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應商須投報貨物清單中的所有設備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。
8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應商資質、報價資料是否齊全，產品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應商須理解合同不一定授予最低價格的供應商。
9、參加報價的供應商在報價截止時間前需交納報價保證金4000元( 特別提醒:供應商在 2011年4月6日下午17:30之前保證金必須到位，否則視為無效投標);成交的供應商全額退還，未成交供應商簽訂合同后全額退還(供應商須在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還)。
10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網站公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，項目成交結果將會及時在網上公布。
二、貨物清單
| 序號 | 名稱 | 參數 | 數量 單位 | 備注 說明 |
| 1 | 雙聯液晶 顯示器 | 7寸每屏，復合、分量接口 | 1臺 | TLS700NP-2 洛陽瑞光 |
| 2 | 攝像機 | Z5c | 6臺 | |
| 3 | 8.45寸 復合、分量接口 | 1臺 | TL-S840NP | |
| 4 | 數碼照相機 | I XUS120IS | 2臺 | |
| 5 | 移動硬盤 | 500G | 7個 | 西數、希捷、華碩 |
| 6 | 筆記本電腦 | G460A-PSI(T) | 2臺 | |
| 7 | UPS電源 | 10千瓦，供電5-8小時 | 1套 | 主機山特，進口電池 |
| 8 | 兩芯電纜 | 8平方 | 100米 | 國標 |
| 9 | 護導線 | 6平方 4平方 | 各200米 | 國標 |
| 10 | 清洗帶 | DVCAM | 4個 | 大小各2盤 |
| 11 | 字幕機 | D³-CG LIVEAD | 1臺 | 數字模擬接口 |
| 12 | 錄音筆 | SONY ICD-UX400F | 23個 | |
| 13 | 光端機 | 廣播級 | 2對 | 單模模擬接口 |
| 14 | 8×2播出 切換器 | 廣播級 | 1臺 | 模擬接口 |
| 15 | 1×6視音頻分配器 | 廣播級 | 4臺 | 模擬接口 |
| 16 | 三基色柔光燈 | 3200K 55w×6管名優 UM-P575 | 4個 | 含燈具， |
| 17 | 3200K 500W 名優 UM-P55 | 2個 | 含燈具,另加 5只燈泡 | |
| 18 | 筆記本電腦 | Z460A-ITH(H) | 1臺 | |
| 19 | 硬盤 | SATA 1T | 6個 | 希捷、華碩 |
| 20 | U盤 | 4G | 12個 | 金士頓、朗科 |
| 21 | | 1臺 | |
三、交貨日期：
合同簽訂生效后7個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用;(供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期)。
四、售后服務要求：
被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與售后服務做出書面承諾。
五、評標辦法：
在滿足以上要求及符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商為成交供應商。
六、其他要求：
網上下載報價資料的供應商，必須與淮北市招標采購中心電話聯系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。
七、報價函遞交詳細地址：淮北市招標采購管理局(淮北市相陽路88號，原市經濟開發區管委會3樓)開標二廳。
聯系人： 葛磊 電話：0561-3111332 傳真：0561-3111332
投標保證金賬戶：
收款單位：淮北市招標采購管理局
開戶行：工行淮海路支行 賬號：1305016109024976696
網 址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/或www.hbzbcg.cn
淮北市招標采購中心
二〇一一年四月一日
淮北市招標采購中心
供應商報價函
致：淮北市招標采購中心：
本公司十分高興地收到貴中心編號為HBCG-H11077的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內容，現向貴中心就淮北市廣播電視臺字幕機、攝像機項目所采購的標的物做出如下報價：
一、責任與義務
本公司承諾：
1、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價;
2、本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰;
3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的"合同條款"和本報價函作為合同的組成部分;
4、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交1.5%的采購服務費，5%的履約保證金;履約保證金期限為：合同簽訂后十二個月。
5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應商。
二、貨物報價表
| 序號 | 貨物名稱 | 品牌或生產廠家 | 型號 | 詳細技術參數 | 數量 | 單價 | 金額 |
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| | 合 計 | | |||||
三、交貨期
合同簽訂后 個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。
四、相關資信證明
1、 營業執照(年審合格)
2、 法人資格證明(法人授權書)
3、 售后服務承諾
4、 其他資質證明文件
(公司蓋章)
(日 期) 年 月 日