招標編號：WH2010171

　　尊敬的供應商：

　　五河縣招標采購交易中心受五河縣公安局的委托，現計劃采購部分監控系統并負責安裝調試，以詢價方式組織招標采購，現將有關事項函告如下：

　　第一條 采購貨物需求

　　所有產品為一包，投標人投標時標包內容不得缺項，否則為廢標。

　　被詢價的供應商就以上貨物及相關內容可采用密封遞交或快遞方式投標，投標文件一正一副，投標截止時間為2010年9月19日16：00，2010年9月19日16：00開標，采用快遞方式投標的確保開標前寄到本中心，否則責任自負。此次為購貨單位所在地驗收價，供貨時間必須在2010年9月25日前。以人民幣報價，供應商法人代表或授權代表簽名，加蓋單位印章方為有效。

　　第二條 供應商資質要求：供應商要符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，同時具有從事監控系統等設備生產（或經營）的獨立法人。

　　第三條投標文件的構成
1、投標函（格式見附件1）
2、投標報價表（格式見附件2）
3、營業執照副本復印件（2009年已年檢，要求清晰反映企業法人年檢情況記錄和經營范圍，同時加蓋投標人公章）
4、稅務登記證副本復印件（加蓋投標人公章）
5、法定代表人資格證明書（格式見附件3）
6、法定代表人授權委托書（格式見附件4  非法定代表人投標時必須有）
7、質量保證及售后服務承諾書（格式見附件5）
8、技術文件（文字資料、彩頁、數據、圖紙、說明書、檢驗報告等）
9、與本項目有關的其他資料

　　第四條 供貨與驗收

　　供應商根據買賣雙方簽訂的政府采購合同中規定的時間、地點（五河縣15個鄉鎮派出所）、品種及數量等，按時送貨上門，負責安裝到位，調試合格。采購人在供應商送貨、安裝、調試后對貨物進行檢查驗收，驗收合格后，采購人在《五河縣政府采購驗收表》上簽署驗收意見并加蓋公章。
    第五條 付款條件
    在供應商根據買賣雙方簽訂的政府采購合同中的規定將貨物交付、經驗收合格并將發票及《五河縣政府采購驗收表》提交給五河縣招標采購管理局審核后，十個工作日內由采購人向供應商付清全部貨款。
    第六條 詢價小組的組成
    五河縣招標采購交易中心依法組織詢價評審小組。評審小組中具有專業經濟、技術資格的專家不少于評審小組成員總數的三分之二。評審小組獨立行使項目評審權。評審小組對投標文件的判定，只依據投標文件本身，不依靠開標后的任何外來證明。
    第七條 注意事項
    1、投標報價有效期：從投標截止之日算起(30)天內投標報價有效，在此期間內投標報價不得更改；

　　2、評標方法：采取實質性響應招標文件的最低評標價方法進行評標。

　　3、投標人須交納投標保證金貳萬元，確保在2010年9月18日下午5時前到賬，

　　開戶名稱：五河縣會計中心

　　開戶銀行：中國郵政儲蓄銀行有限責任公司五河縣支行

　　銀行賬號 :100055073530018888

　　匯單附言： 招標局監控系統

　　投標保證金退還時間為：中標人與采購人簽訂合同后五個工作日內無息全額退還。

　　4、中標結果將在五河縣政府網（http://www.wuhe.gov.cn ）招標采購欄予以公布。
    5、投標人對本詢價函的任何疑問，請以書面形式在投標報名截止時間或者投標截止時間之前遞交至本采購項目的聯系人處。

　　6、聯系方法： 聯系人：季先生   高女士 聯系電話：0552-5060077（fax） 5060035

　　     聯系地址：五河縣招標采購交易中心（五河縣城南新區行政服務中心二樓）郵編：233300
                　　　　    　　　　　                                                       

　　2010年9月14日

　　附件1                                  投 標 函
致：五河縣招標采購交易中心
根據貴方                       （招標編號）詢價函，投標人
               （投標人的名稱）正式授權簽字人                 （姓名和職務）代表投標人，提交下述文件正本1份，副本1份。
    1. 技術文件及證明文件
    2. 產品需求及技術規范
    3. 質量保證及售后服務承諾書
 據此函，簽字人茲宣布同意如下：
⑴按詢價函規定交付產品的投標總價為（大寫）                  元（人民幣）。
⑵我們承擔根據詢價函的規定，完成合同的責任和義務。
⑶我們已詳細審核全部詢價函，包括詢價函澄清與修改（如果有的話）、參考資料及有關附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
⑷我們同意在詢價函中規定的開標日期起遵循本投標文件，并在詢價函中規定的投標報價有效期滿之前均具有約束力。
⑸開標后，如果在詢價函規定的投標報價有效期內撤回投標，我們將承擔相應的法律責任并接受相關部門的處罰。
⑹同意向貴方提供貴方要求的與本次投標有關的資料。
⑺我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。
與本投標有關的正式通訊地址為：
        投標人名稱：                                               地址及郵編：                                       
        電話、傳真：                                       投標人代表姓名：                              
        地址：
        開戶銀行名稱：                       銀行帳號：
        公章：                                             
                                            日期：             年        月        日

　　附件2：

　　五河縣招標采購交易中心      采購報價表                                                                                                招標編號：WH2010171

　　投標單位簽章：

　　附件3        

　　
                      法定代表人資格證明書

　　單位名稱：
地址：
姓名：          性別：           年齡：          職務：
    身份證號碼：

本人系                           的法定代表人。就

          項目為貨物的供應和售后服務，簽署上述的投標文件、進行合同談判、

簽署合同和處理與之有關的一切事務。

特此證明。

　　投標人（公章）：

　　日期：         年     月     日

附件4
                   法定代表人授權委托書


     本授權書聲明：注冊于            的           公司的         (法定代表人姓名、職務)代表本公司授權            （單位）的             （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就                    項目的合同投標及合同的執行、完成和保修，以本公司名義處理一切有關的事務。
      本授權書于          年         月        日簽字生效，無轉委權，特此聲明。



法定代表人簽字： 

代理人（被授權人）簽字：

代理人（被授權人）身份證號碼：

被授權人職務：                                                 

被授權人單位名稱、電話：

被授權人單位地址：

投標人（公章）：

　　
附件5
                質量保證及售后服務承諾書

    1、本投標人（是否保證）         提供的是原廠生產的、符合國家、行業和生產者的質量檢測標準、未使用過的全新貨物，附有正規的質量保證書或合格證及裝箱單，并向用戶交付相關資料和工具。
    2、（是否免費）       送貨、現場安裝調試，（是否免費）       提供貨物的使用、操作培訓。
    3、自驗收合格之日起       （時間）內出現非用戶人為原因的故障（是否同意）       無條件（退貨／調換）。
    4、本項目的質保期限為：          。（是否同意）             本質保要求：質保期內出現非用戶人為原因的故障免費修理，超過質保期只收維修材料費、終身負責維修。
    5、（是否同意）     免費上門服務。免費上門服務的具體期限為      （時間）；到達服務現場時限為       （小時）內。
    6、執行"三包"的產品名稱、范圍及"三包"具體承諾：

                                                                       。
    7、貨物（是否保證）     是原包裝且包裝完好，（是否同意）     經用戶單位現場監督，當場拆封、安裝。
    8、其他優惠條件、售后服務措施或需要說明的事項：                    


                                                                       。

投標人（公章）：
法定代表人或其授權委托人（簽字）：
日期：        年    月    日