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汕頭市政府采購中心液晶電視機采購詢價邀請函

2009-10-19 來源:廣東汕頭市政府門戶網站
 

汕頭市政府采購中心受中共汕頭市委組織部(采購人)委托,現就其所需液晶電視機進行詢價采購,詢價文件經采購人審核、確認,現邀請具備本項目資質要求的供應商參加報價。有關事項如下:
一、項目基本情況
  1、采購人:中共汕頭市委組織部
  2、采購內容:液晶電視機。
  3、項目編號:SCX2009011
  4、項目預算:405,000元,超過項目預算的報價無效。
  5、采購代理機構:汕頭市政府采購中心
二、供應商要求
  1、供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》規定的供應商條件;
  2、供應商必須提供所投液晶電視機生產廠家針對本項目授權書、廠家出具的售后服務承諾函;
  3、本項目不接受聯合體投標;
  4、不允許進口產品參加本次項目的報價。(根據財庫【2007】119號和財辦庫【2008】248號文件的規定)。
三、交貨時間、地點
  1、交貨時間:合同簽訂后15天內完成。
  2、交貨地點:采購人指定地點。
四、質量要求及售后服務要求
  1、供應商須提供現貨、全新、符合國家質量檢測標準的產品,并符合《采購物品一覽表》中要求的規格和技術性能,持有產品合格證書、保修卡。除特別說明外,所有產品為正品標配。
  2、保修期按廠家規定執行,保修期內供應商須提供免費維修保養。保修期自項目完成、驗收合格并交付使用之日算起。
五、采購物品一覽表

 序號
名稱
主要技術參數
單位
數量
1
32寸液晶電視機
輸入:AV/2  S/1  VGA/1  RF/1
分辨率≥1366*768  輸出:AV/1
150

 
  說明:以上技術要求允許從優偏離
六、付款
  驗收合格后5個工作日內一次性付清。
七、報價須知
 ?。ㄒ唬?、詢價文件的澄清和修改
  1、供應商獲取詢價文件后,應仔細檢查詢價文件的所有內容。供應商同時應認真審閱詢價文件中所有的事項、格式、條款和規范要求等,若供應商的報價文件沒有按詢價文件要求提交全部資料,或報價文件沒有對詢價文件作出實質性響應,其風險由供應商自己承擔,并根據有關條款規定,該報價有可能被拒絕。
  2、詢價文件的澄清
  2.1供應商應對詢價文件進行仔細閱讀和研究,如發現有遺漏、錯誤、詞語含糊等情況或其他疑問,應以書面形式向采購人和采購代理機構提交澄清要求。采購人和采購代理機構收到供應商任何澄清要求時,將以書面形式予以答復但不涉及問題的由來,并在其認為有必要時將答復發給已領取詢價文件的每一供應商。采購人和采購代理機構的答復是詢價文件的補充和修正。
  2.2為保證采購的公開、公平、公正,供應商若發現詢價文件中含有指定特定的供應商或者產品,以及含有傾向性或者排斥潛在供應商的內容,請及時提出澄清要求,澄清要求應以書面方式送達采購代理機構。沒有提出澄清要求的視為理解并接受。
  2.3供應商對采購代理機構提出的澄清要求,必須最遲在報價文件的提交截止時間前以書面形式送達采購代理機構,逾期提出的澄清要求將不被受理。
  3、詢價文件的修改
  3.1詢價文件發出后,在提交報價文件截止時間前,采購代理機構可對詢價文件進行必要的澄清或修改。
  3.2詢價文件的修改內容作為詢價文件的組成部分,具有約束作用。
  3.3當詢價文件、詢價文件的澄清、修改、補充等在同一內容的表述上不一致時,以最后的書面文件為準。
 ?。ǘ?、報價文件的編制
  1、報價文件的語言及度量衡單位
  1.1報價文件和與報價有關的所有文件均使用漢語。
  1.2除項目規范另有規定外,報價文件使用的度量衡單位,均采用中華人民共和國法定計量單位。
  2、報價文件的組成
  2.1報價文件資料清單
  2.2報價表(格式如下)
 

序號
設備
名稱
型號
規格
品牌
產地
數量
單價
小計
備注
1
 
 
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
合計
大寫:(人民幣)                  元(RMB:           元)
 
服務(運輸、安裝、調試、驗收、保修等)小計
 
 
 
稅費小計
 
 
總計
大寫:(人民幣)                  元(RMB:           元)
                     

 
  2.3相關服務計劃(質量保證、驗收、售后服務方案及細則)
  2.4供應商認為需要說明的其他內容
  2.5合法資格證明文件
  2.6資格資質證明文件(1-3項的原件經評審專家核對后退回,復印件加蓋公章)
 ?。?)企業營業執照副本原件及復印件;
 ?。?)組織機構代碼證書原件及復印件;
  (3)稅務登記證原件及復印件;
 ?。?)所投液晶電視機生產廠家針對本項目授權書、廠家出具的售后服務承諾函原件及復印件;
  (5)法定代表人證明書或授權委托書原件及復印件。
  3、供應商必須自愿承諾
  3.1能按現行的國家規范、規程、行業標準和地方規章、質量驗收標準進行項目實施。
  3.2能承擔由于自身質量的問題,使采購人免受由此產生的來自第三方的一切賠償、索賠、指控和訴訟。
  3.3能按要求保質量、如期完成。
  4、報價文件格式
  4.1供應商提交的報價文件應當使用詢價文件所提供的報價文件格式。
  5、報價
  5.1供應商的報價,應是完成本詢價項目范圍及工期的全部,不得以任何理由予以重復。
  5.2供應商的報價必須包括貨物采購、檢驗、運輸、安裝、調試、技術服務、保修期費用及滿足使用要求和技術質量要求的一切費用,包括應繳納的政策性規費、勞保費用、稅金等,系供應商履行本項目項下全部義務所發生的所有費用之不變價格。
  5.3對沒有填報的項目的費用,視為已包括在報價清單的其他單價或合計之中。
  5.4供應商應依據詢價文件規定及項目的具體需求,按照詢價文件所規定的格式、內容,逐項進行編制、說明,作出實質性響應。若成交,應按詢價文件和合同規定組織實施。
  6、合同內容的變更
  6.1項目實施過程中,如發生有關部門明文規定需由采購人自行采購或有關部門調撥的在本項目報價范圍內產品,該部分產品則按報價中已有的單價及數量進行變更,從成交人總報價中核減。
  6.2項目實施過程根據實際情況可能發生的合同內容變更,均須通過采購人的同意并按有關規定辦理。
  7、報價貨幣
  7.1本項目報價采用的幣種為人民幣。
  8、報價文件的份數和簽署
  8.1供應商應按本“正本”一份、“副本”兩份提交報價文件。
  8.2報價文件應將所有報價文件分別清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處,以正本為準。詢價文件規定需由法定代表人或委托代理人簽名處須完整簽名。
  8.3報價文件的正本及所有副本封面應加蓋供應商單位公章并經法定代表人或其委托代理人簽名。供應商應提交法定代表人證明書,由委托代理人簽字的在報價文件中須同時提交法人授權委托證明書。
  8.4全套報價文件應完整打印,打印必須清楚,無涂改或行間插字和增刪。如有修改,修改處應由供應商加蓋供應商單位公章或由報價文件簽字人簽名。
  8.5報價文件副本所有資料都可以用報價文件的正本復印而成。
  8.6報價文件的正本及所有副本每頁均須需加蓋供應商單位公章或整份報價文件加蓋騎縫章(即是將整份報價文件的紙張邊縫連在一起加蓋供應商單位公章)。
  9、知識產權:供應商應保證其享有所提供的報價文件、貨物或其任何一部分在知識產權方面的權利,采購過程及貨物使用過程不受到第三方提出侵犯知識產權的起訴。一旦出現侵權,應由供應商負責與第三方交涉,并承擔由此產生的一切法律和經濟上的責任。如果在訴訟或仲裁中被認定構成侵權,貨物的使用被禁止,供應商應自行承擔費用并承擔替換或修改,使之不再構成侵權,并在實質上用同樣的質量進行同樣的服務,并向有關各方賠償由此所致的經濟損失。任何知識產權糾紛與采購人及采購代理機構無關。
 ?。ㄈ?、報價文件的提交
  1、報價文件的裝訂、密封和標記
  1.1報價文件的裝訂要求:報價文件應按報價文件的編制中規定的內容裝訂成冊并包封。
  1.2報價文件密封袋上應注明:
  1.2.1采購代理機構名稱、招標項目編號、項目名稱;
  1.2.2供應商的名稱、地址、郵政編碼、聯系電話;
  1.3如果報價文件沒有按本規定裝訂和加寫標記及密封,采購代理機構將不承擔報價文件提前開封的責任。對由此造成提前開封的報價文件將予以拒收。
  1.4報價文件的密封袋的封口處應密封并加蓋公章。
  2、報價文件的提交
  供應商應按規定的地點,于截止時間前提交報價文件。供應商少于三家的,采購代理機構予以廢標或經采購人報市政府采購管理部門批準后采用其它采購方式采購。
  3、遲交的報價文件
  采購代理機構在規定的報價截止時間以后收到的報價文件,將被拒收。
  4、報價文件的補充、修改與撤回
  4.1供應商在提交報價文件以后,在規定的報價截止時間之前,可以書面形式補充修改或撤回已提交的報價文件,并以書面形式通知采購代理機構。補充、修改的內容為報價文件的組成部分。
  4.2供應商對報價文件的補充、修改,應按本須知有關規定密封、標記和提交,并在報價文件密封袋上清楚標明“補充、修改”或“撤回”字樣。
  4.3在報價截止時間之后,供應商不得補充、修改報價文件。
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  1、詢價
  1.1采購代理機構按規定的時間和地點詢價。由采購人單位的監督部門現場監督。
  1.2供應商須由法定代表人或授權委托代理人參加,參加詢價的代表須簽到以證明其出席。
  1.3不按規定提交的報價文件不予開封,并退還給供應商;按本須知“報價的有效性”確定為無效的報價文件,不予送交評審。
  1.4有效報價少于三家的,詢價小組應報告采購代理機構予以廢標或經采購人報市政府采購管理部門批準后采用其它采購方式采購。
  2、報價的有效性
  供應商有下列情況之一的,將喪失報價資格。造成采購代理機構損失的,采購代理機構有權追究供應商賠償損失責任。
  2.1投標人不符合“二、供應商資格要求”的。
  2.2供應商串通報價行為:
  1)供應商之間相互約定抬高或壓低報價報價;
  2)供應商之間相互約定,在招標項目中分別以高、中、低價位報價;
  3)供應商之間先進行內部競價,內定成交人,然后再參加報價;
  4)供應商之間其他串通報價報價的行為。
  2.3供應商不得以他人名義報價。前款所稱以他人名義報價,指供應商掛靠其他單位,或從其他單位通過轉讓或租借的方式獲取資格或資質證書,或者由其他單位及其法定代表人在自己編制的報價文件上加蓋印章和簽字等行為。
  2.4報價文件未按要求裝訂、密封和標記的。
  2.5報價文件無蓋公章和法定代表人或其委托代理人的簽名或蓋章。
  2.6報價文件填寫不全或報價內容不符合詢價文件要求。
  2.7報價文件逾期送達的。
  2.8報價文件上字跡模糊、辨認不清的。
  2.9供應商未按時參加開標會的。
  2.10法定代表人到會未提供法定代表人證明書或法定代表人無到會時被委托人未能提供授權委托書。
  2.11供應商提供虛假材料的。
  2.12詢價文件中要求提供有關資料原件而未提供的。
八、報價文件的提交
  1、提交時間:2009年10月28日下午2:45-3:00。
  2、截止時間:2009年10月28日下午3:00。
  3、提交地點:汕頭市政府采購中心(地址:汕頭市長平路11街區財政大樓首層西側)。
  4、在規定的報價截止時間以后提交的報價文件,將被拒收。
  5、報價文件提交份數:3份。
九、成交人的確定
  1、報價文件的開啟和唱讀于2009年10月28日下午3:00在采購代理機構進行。
  2、報價文件的開啟和唱讀由所有采購人、采購代理機構和所有參加報價的供應商代表參加,由采購人的監督部門進行監督。開啟報價文件時,由采購人、采購代理機構和供應商代表共同檢查報價文件的密封情況,經確認無誤后,由上述三方人員簽名并由工作人員當眾拆封。報價文件拆封后進行公開唱讀,唱讀主要內容包括供應商名稱、報價價格、書面修改等。未唱讀的報價、價格折扣等實質內容,評審時不予承認。
  3、詢價小組:本次采購按有關規定組建詢價小組,由采購人代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為3人,其中2名專家在報價當天由采購人從汕頭市政府采購管理部門建立的專家庫中隨機抽取產生。
  4、評審原則:本次采購,由評委評審,在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商;如若供應商所報貨物屬于自主創新產品,按照財政部制定的《自主創新產品政府采購評審辦法》(財庫【2007】30號)和《廣東省自主創新產品政府采購的若干意見》(粵財采購【2009】13號)進行評分。
  5、確定成交人:詢價小組完成評審工作后,形成詢價報告,推薦成交候選人;采購人根據詢價小組的推薦意見確定成交供應商。
  6、評委經評審,認為所有報價都不符合詢價文件要求的,可以否決所有報價。所有報價被否決后,采購人及采購代理機構有權依法重新詢價。
  7、成交供應商經采購人確認后,由采購代理機構在財政部門指定的媒體上發布成交結果,并向成交人發出成交通知書。
十、采購代理機構聯系方式
  聯系人:黃先生
  電話:0754-88179796
  傳真:0754-88179795
 
汕頭市政府采購中心
             二〇〇九年十月十九日

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