為了提高采購效率，降低采購成本，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《青海省實施<中華人民共和國政府采購法>辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，決定2009年省級單位部分辦公自動化設備實行政府采購協(xié)議供貨。青海省政府采購中心已于近日就青海省2009年第四期辦公設備協(xié)議供貨政府采購項目進行了國內(nèi)公開招標，現(xiàn)將政府采購協(xié)議供貨的有關(guān)事宜通知如下：
一、政府采購協(xié)議供貨的適用范圍。青海省省級（含所屬單位）國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織（以下統(tǒng)稱采購人）使用財政性資金采購納入省級集中采購目錄以內(nèi)的臺式計算機、筆記本電腦、打印機、傳真機、掃描儀、UPS電源、復印機、一體機、投影儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、移動硬盤、優(yōu)盤、殺毒軟件等辦公自動化設備。采購協(xié)議供貨范圍以外的設備，另報采購計劃。
二、協(xié)議供貨的限定金額標準 。根據(jù)省級單位現(xiàn)行預算管理體制，在一個完整的預算年度內(nèi)，采購人所需采購上述辦公設備采購金額在50萬元以內(nèi)的，在本次協(xié)議供貨范圍內(nèi)進行采購，不得在非中標供應商處采購；不得擅自采購協(xié)議供貨范圍外的非中標貨物。
三、協(xié)議供貨有效期 。本次協(xié)議供貨的有效期為12個月，即從
四、協(xié)議供貨采購程序。
（一）采購人依據(jù)部門政府采購預算，向省政府采購管理辦公室報送采購計劃，使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金進行協(xié)議采購的，將資金劃轉(zhuǎn)到省財政政府采購專戶。
（二）采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商（同一品牌）之間按照詢價方式自主擇優(yōu)選擇供應商。任何人不得指定供應商。
協(xié)議供貨確定的中標價格為最高限價，已包含了售后配套服務，各采購人無須另外付費；本協(xié)議供貨有效期內(nèi)，供應商不得上浮中標產(chǎn)品的價格。若中標產(chǎn)品的媒體價或市場統(tǒng)一價向下進行調(diào)整時，在不降低配置的前提下，必須同時對中標產(chǎn)品的協(xié)議供貨價進行下調(diào)，并及時上報省政府采購中心。省政府采購采購中心須在1個工作日內(nèi)上網(wǎng)公示，同時報省政府采購管理辦公室備案。協(xié)議供貨有效期內(nèi)的價格進行調(diào)整，不再另行發(fā)文通知，可登陸“中國政府采購網(wǎng)青海網(wǎng)頁”（www.ccgp-qinghai.gov.cn）查詢。
采購人若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務的價格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時，可在不指定品牌條件下申請采取非協(xié)議供貨方式采購；也可在辦公設備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但該供應商提供的單臺產(chǎn)（商）品價格應比協(xié)議供貨當日價格低5％（此外，仍可提供各種實物贈品和其他優(yōu)惠）。采購人將詢價結(jié)果以書面方式報省政府采購管理辦公室。
（三）為了簡化合同內(nèi)容，財政廳統(tǒng)一制定了《青海省省級單位政府采購協(xié)議供貨合同》文本（附件一），作為政府采購原始憑證。合同文本一式4聯(lián)，分別由采購單位、中標供應商、省政府采購管理辦公室、省政府采購中心留存。省級單位在與供應商簽訂合同時，應按合同條款要求全面填寫并加蓋采購人（含最終用戶及單位財務）印章。
（四）協(xié)議供貨經(jīng)銷商要按照協(xié)議供貨合同供貨。采購人應在3個工作日內(nèi)驗收完畢，并將驗收情況填寫在《省級單位政府采購履約驗收表》。若履約驗收中出現(xiàn)糾紛，可報經(jīng)省政府采購管理辦公室批準，由采購中心組織專家驗收。
（五）協(xié)議供貨制實行財政直接支付制度。省政府采購管理辦公室收到《省級單位政府采購履約驗收表》，經(jīng)審核無誤后由財政支付部門，將資金支付到供應商指定帳戶。未實行財政國庫集中支付的采購項目，使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由省級單位將上述資金匯入財政采購專戶，按合同約定直接向協(xié)議供應商付款。
（六）供應商須書面申請調(diào)整中標產(chǎn)品，并持有該產(chǎn)品生產(chǎn)廠商出具一對一替換函。供應商須在每季度終了5個工作日內(nèi)將協(xié)議供貨采購結(jié)果（含采購數(shù)量、金額等）匯總報省政府采購中心備案（電話：6114432）。
五、權(quán)益保護 。各省級單位要充分利用協(xié)議供貨制度規(guī)定的價格讓利和服務條件，監(jiān)督中標供應商履行承諾書和采購合同約定的應盡義務。同時，各單位要注意保護供應商合法權(quán)益，不得假借政府采購之名為其他單位或個人采購，不得向中標供應商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍以外的其他要求。
六、違規(guī)處理 。對于違反規(guī)定的單位或責任人，省政府采購管理辦公室及有關(guān)部門將按現(xiàn)行財經(jīng)紀律的有關(guān)規(guī)定進行處理，其中對于擅自采購協(xié)議供貨范圍以外設備的，一經(jīng)查出，財政廳將拒絕支付貨款。因違規(guī)問題引起的法律責任，由采購當事人自負。
七、各州（地、市）財政部門可參照省級單位協(xié)議供貨的通知精神和基本原則，按照區(qū)域聯(lián)動、限額自主、分級管理的原則制定本級的協(xié)議供貨管理辦法。
實行政府采購協(xié)議供貨制度是加強省級單位經(jīng)常性采購項目管理的有效方式，本次協(xié)議供貨的產(chǎn)品完全能夠滿足省級各單位的需求，各部門各單位要嚴格按照本次協(xié)議要求開展采購活動，并及時向我廳反映實際運作中發(fā)現(xiàn)的問題（聯(lián)系電話：財政廳政府采購管理辦公室 0971-6146966）。 有關(guān)各政府采購協(xié)議供貨供應商的各項具體承諾可查閱“中國政府采購網(wǎng)青海網(wǎng)頁”（www.ccgp-qinghai.gov.cn）。
附件一：青海省2009年第四期辦公設備協(xié)議供貨合同（范本）；
附件二：青海省2009年第四期辦公設備協(xié)議供貨中標產(chǎn)品一覽表；
附件三：青海省2009年第四期辦公設備協(xié)議供貨中標產(chǎn)品代理商名單。