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【展商必備】2022廣州展參展須知

來源:國際燈光音響品牌展        編輯:VI菲    2022-02-24 10:38:46     加入收藏    咨詢

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2022年2月25日至28日,廣州國際專業燈光、音響展覽會將在中國進出口商品交易會展館A、B區再度拉開帷幕。

  2022年2月25日至28日,廣州國際專業燈光、音響展覽會將在中國進出口商品交易會展館A、B區再度拉開帷幕。

  為了方便各位參展商,主辦單位整理了防疫須知及實名登記認證、布、撤展須知等實用信息,希望您能順利完成各項籌展工作。

  01

  入場須知

  為保障每一位參會人員的健康安全,所有參會人員均須遵守展館現場的防疫規定,請各參展企業、觀眾及合作伙伴提前做好相關準備,詳情請參閱以下鏈接:

廣州展進館防疫要求

 

  除了以上防疫規定外, 所有參展商必須提前完成實名登記,進館時請持身份證原件(實名登記時所用的本人身份證原件)+參展商證或展商實名登記二維碼進館。

  如何找回展商實名登記二維碼

  方法1

  已完成實名登記的參展人員,點擊“已完成工作證實名登記”短信鏈接,生成個人二維碼。

  方法2

  關注“國際燈光音響品牌展”公眾號,點擊“展商實名登記系統”,輸入登記所用的手機號碼,找回個人二維碼。

  點擊公眾號菜單 廣州展->展商實名登記系統

  2. 輸入手機號,就能找回個人入場二維碼,掃碼入場。

  02

  展會時間安排

  布展時間

特裝展位布展
2月22 – 24日
09:00 - 17:00
標準展位布展
2月24日
09:00 - 17:00

  *注意:

  請各特裝展位參展商督促承建商必須于2月22日進場搭建,以保證及時、順利地完成布展工作。 根據展館方規定,2月22日布展首日不接受加班申請 ;如各參展單位需在2 月 23、 24 日 17:00 后繼續進行布展工作,請于當天15:30 前到展館客服中心(A 區珠江散步道 2-3 柜臺、B區珠江散步道10-2柜臺)申請加班,并支付加班費(人民幣13元 /  平方米 /  3小時)。未向展館客服中心申請加班的展商 / 承建商嚴禁超時加班,違者將予以停電懲處,并會在施工押金中扣除加班費及安保費用。

  2月22日全天僅允許裝搭材料進場, 2月23日起展品可進場。

  布 / 撤展期間,僅允許持對應展館號車證的正規貨車駛入展廳,嚴禁廂式輕型貨車、小轎車、15座以下客車等車輛駛入展廳。面包車 / 小車行駛路線:A區需從8號門進入地下停車場卸貨,然后用手推車搬運展品至展位;B區從2號門駛入北廣場停車場和東北停車場進入小車停放區卸貨,然后用手推車搬運展品至展位。

  2月22至24日布展期間,展廳貨車進貨口將于16:30關閉,屆時貨車將不得駛入展廳。請各參展商合理規劃好貨車駛入展廳的時間。

  按要求,布撤展期間,所有進出展廳的人員必須自備和佩戴安全帽。

  開展時間

參展商工作時間
2月25日
09:30 - 18:00
2月26 – 27日
10:00 - 18:00
2月28日
10:00 - 13:00

  *注意:

  參展商 2月25日進入展廳時間為9:30; 2月26 – 27日進入展廳時間為 10:00。 主辦單位強烈建議參展商在展廳開放前三十分鐘到達展館 , 以預留足夠時間進行進館防疫檢查。

  本屆展會觀眾的參觀時間調整為:10:30 - 18:00,較往年推遲了1小時,因而展商的工作時間也相應作了調整,敬請留意。 展會期間,請各參展商保證至少一人在上述的進館時間進館,以防展位無人看守。

  03

  籌撤展施工人員證及車輛證件(施工證及車證)辦理流程調整

  展館方從2021年下半年開始實行統一辦證系統,對籌撤展期間施工人員和貨車進行實名制預約辦證和貨車計時查驗?;I撤展期間從事展位裝搭?貨物運輸 / 裝卸等相關作業人員與貨車需要辦理籌撤展施工人員證(施工證)及 / 或籌撤展車證。

  特裝參展商:請督促您的搭建商按照展館新規辦理相關證件,運送展品的貨車車證也請委托您的搭建商一并辦理。或可以委托主場承建商(收費服務)代為辦理,具體辦理方法請咨詢頂美公司。

  標攤參展商:可選擇自行辦理車證(標攤參展商不需要辦理施工證),或委托主場承運商 - 萬展隆代為辦理(收費服務),流程請參考 《參展商手冊》 第59頁。

  自行辦證請提前登陸廣交會展館辦證系統(https://rczl.ciefc.com)注冊公司帳號,指定不超過5名職員作為專職辦證員,之后提交所需資料并通過實名認證,由專職辦證員統一負責該單位的證件辦理。完成大會相關參展、布展費用繳納后 (特裝展位需完成特裝展位申報并獲得通過)方可激活辦證資格,于展館辦證系統提交施工人員證或貨車車證辦證申請,經展館制證中心審核后,專職辦證員打印回執單到展館現場制證中心以移動支付、現金、刷卡等方式付款并領取證件。詳細流程請參考《參展商手冊》 第19頁 “2.5籌撤展施工人員證及車輛證件(施工證及車證)辦理指引”。

  04

  貨運車輛進出路線及收費標準調整

  貨車行駛路線:按照展館的規定,所有貨運車輛進入展館必須持有展館發放的 “籌 / 撤展貨車車證”,車證按“一館一證”,請按照車證指示點進入 / 離開展館計時區域。車輛進、出計時區域各一次,車證將失效,當天多次進出或去往多個展區 / 展廳的,需離場后重新辦理相應展區 / 展廳的車證。廣交會展館辦證系統統計貨車在展館計費區內停留時間,150分鐘以內離場的,押金全額退回;超過150分鐘離場的,超出部分將按50元 / 30分鐘在押金內扣除。全額或剩余押金將在展會結束后5 - 7個工作日內按原繳款路徑退回。

  面包車 / 小車行駛路線:A區需從8號門進入地下停車場卸貨,然后用手推車搬運展品至展位;B區從2號門駛入北廣場停車場和東北停車場進入小車停放區卸貨,然后用手推車搬運展品至展位。

  05

  用電須知

  每個標準展位配置一個(3A/220V)的電源插頭。如需額外申請用電或其他用電需求,請向主場承建商頂美公司申請額外用電*,詳情請見《主場承建商服務手冊》第14頁。 參展商在展會現場如有任何用電方面的問題,請直接與主場承建商頂美公司聯系,其服務柜臺設于:展館A區珠江散步道3號館門口3-3柜臺及展館B區珠江散步道12號館門口12-1柜臺。

  主場承建商在每個展廳 面向珠散入口處配備“電氣檢查”人員,受理展位電箱送電申請,辦理送電手續及對展位電氣安全進行檢查。根據展館最新規定,承建商如未申請“布展臨時用電”,在布展施工期間,將不能獲得電力供應。承建商或參展商的電工在展位用電設備安裝好并檢查合格后,通知 “電氣檢查”人員核查,核查合格后,展館方可給予開展期間送電。

  *注意:

  1月16日 – 2月10日申報用電將加收30%附加費;2月11日起申報將加收50%附加費,如現場申請額外用電將加收50%附加費并于付費后4小時方能安裝完畢。

  06

  空箱保管

  空箱不能隨意堆放在展廳兩側或展館其他公共區域,主辦單位有權將違章堆放的空箱予以清理。 參展商如需保管空箱,建議交由主場承運商上海展運或萬展隆負責,切勿輕信其他保管人員。如因非主場承運商引起的保管損失,由展商自行負責。主場承運商服務柜臺設在:展館A區珠江散步道4號館門口4-2柜臺及B區珠江散步道12號館門口12-2柜臺。

  空箱存倉費:

萬展隆
人民幣120元 / 立方米 / 展期
上海展運
人民幣20元 / 立方米 / 天

  07

  標準展位展商注意事項

  標準展位展商如需對展板、展具位置更改(不包括楣板的更改),請務必在1月16日之前向主辦單位提出書面修改申請方可免費更改,若在布展現場提出更改申請則需額外收費。桌椅將于2月24日下午16:00前配齊。 展會現場標攤的桌凳、光管及楣板等問題請直接與展館服務柜臺聯絡:展館A區珠江散步道2號館門口2-3柜臺及展館B區珠江散步道10號館門口10-2柜臺。

  08

  餐飲區

  展館餐飲區設在A區8號館負一層以及B區A層。麥當勞及真功夫餐廳設在A區4號館負一層并于開展期間(2月25 – 28日)供餐,其他餐廳在布展及開展期間(2月22 – 28日)供餐。

  09

  小車、大巴車收費標準調整

  展館已實行大巴新停放收付費停放制度,收費標準如下:

  小車:3小時內每半小時2.5元,3小時后每半小時5元,全天封頂價45元。車位有限,先到先得,建議乘坐公共交通工具出行。

  大巴:3小時內每半小時5元,3小時后每半小時10元,全天封頂價90元。

  預祝各參展商展出取得圓滿成功,感謝您們對廣州展的支持!

 

  主辦單位聯系:

  廣東國際科技貿易展覽公司(廣東科展)

  電話:+86 20 8355 4208

  電郵:sound@ste.cn

  法蘭克福展覽

  電話:+86 137 0177 3782 / +86 147 1647 1159

  郵箱:plsgz@china.messefrankfurt.com

  (或掃下圖二維碼咨詢展位)

  廣州國際專業燈光、音響展覽會

  2022年2月25日至28日

  www.prolightsound-guangzhou.com.cn

  微信號:prolight-sound

  微博:@prolight-sound

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