智能多媒體會議系統，實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統;在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。

　　中央控制系統

　　中央控制設備為本系統設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。整個系統以中央控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，后向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制功能通過專用系統軟件編程而成，控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操作。

　　音響擴聲系統

　　多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。擴聲系統設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展，現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統確定后，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定;然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。

　　會議發言系統

　　會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發言者眾多，手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：投票表決器：讓參會代表用來進行投票;資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息;代表身份管理器：用來確認代表身份;投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統管理等功能模塊。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

　　自動跟蹤攝像系統

　　自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。自動跟蹤攝像系統主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。發言系統的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發言系統的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。

　　多媒體視頻系統

　　隨著電腦技術的發展，多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分，其內容主要包括可聯電腦的投影系統，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統;還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。

　　遠程視頻會議系統

　　遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等, 使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影, 如同坐在同一間會議室中開會一樣。目前大多數的遠程視頻會議系統，一般由若干多媒體會議終端、IP網絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體PC;多點控制服務器是一臺高性能服務器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。