多媒體會議系統由主會場會議系統與網絡會議直播系統組成。主會場會議系統 主要由四個部分組成分別是音頻擴音系統、數字會議攝像自動跟蹤系統、大屏幕顯示系統、中央智能控制系統四個部分組成。

　　首先根據多媒體會議室情況進行裝修工作。以16.6長x11.8寬，進大門口中間是主席臺，可在隔壁設置會議主控制室或者在距離主席臺不遠處設置會議控制室，多媒體會議室設計斜坡式設計。

　　1、音頻擴音系統主要在會議室放置6個音響以保證會議室都能清楚聽到，兩個主音響放置主席臺旁邊兩角落其他兩個輔助音響方便放置中間、與最后面角落。

　　2、數字會議攝像自動跟蹤系統 采用BISONGpro BG-M100系統主機和BISONGpro便攜會議單元與高速視頻會議攝像機完成。

　　3、大屏幕顯示系統采用多路不同信號分別或者合并顯示在大屏幕上，大屏幕可以采用雙屏，然后使用兩個攝影設備拼接視頻完成大屏幕的顯示。

　　4、中央智能控制系統。采用專用主控機進行會議系統的控制，通過控制系統控制投影設備開關、信號以及其他設備的控制，系統可以根據多媒體具體情況任意編程控制。

　　網絡會議直播系統 ：

　　通過視頻攝像機攝像視頻傳入視頻會議終端，再通過MCU服務器在控制系統控制是否通過網絡發布到各各異地接收點，其他點可以觀看整個會議過程。同時將直播內容錄制下來，保持在服務器上，給予未來得及參加會議的人觀看，以可以講保持在服務器的會議內容保存制定在光碟。

　　多媒體會議系統還包含：數字發言子系統，數字會議表決子系統，同聲傳譯子系統，擴聲子系統，攝像跟蹤子系統，遠程會議子系統，顯示及信號管理子系統，集中控制子系統，燈光子系統等。