對于一個大型會議展覽中心、集團公司總部或星級酒店來說，往往具有大大小小很多會議室，這種由眾多會議室組成的會議室集群通常表現為每個會議室視聽系統各異，且整個大系統結構復雜，比如，一個典型的中、大型會展中心，其會議室視聽系統一般分為總控、分控、會議室三個層級，不僅使用方面需要專人提供服務，整個系統的管理難度更高。

　　因此，會議室展示、會議室群的日常使用、管理是一個令人頭痛的難題。

　　如何響應并貼近會展中心各級管理人員、工作人員、會議發言人及參會人員的不同使用需求，便成了整個會議室系統解決方案設計的難點。

　　一、背景建設

　　對多個智能會議室接入的所有信號不管是計算機信號、還是圖像，能讓控制人員不受空間限制，實時了解各會議室顯示大屏上的圖像狀況，以及共享圖像信息、研討的業務信息，就需要把任意一套視頻會議系統的視音頻信號內容傳輸到任意分會場，各個分會場會議室大屏幕可顯示相同內容也可顯示不同的內容，也可把各分會場會議室內的各種輸入信號(如本地電腦輸入信號，本地的視頻信號)，傳輸到其他會議室顯示。

　　二、解決方案

　　為了實現決策指令暢通、管理層次分明，政府部門、企業單位以及團體組織需要建設智能化、互動式的現代智能會議室來提高辦事效率。

　　仕聯企業對會議室的方案設計及系統集成也提出了更高的技術要求。能同時保證會展中心、會議效果、會議室群的“使用”、“管理”、“監控”、“運維”的多維度管理專業級視音頻應用系統的解決方案，將深受用戶的歡迎。

　　(1)常規視頻會議應用(集團企業會議、跨區域視頻會議、商務談判會議、企業日常會議、移動會議、遠程招聘等);

　　(2)遠程監控應用(生產過程把控、應急調度指揮、安全監管等);

　　(3)協同辦公應用(OA、即時通訊、企業原有辦公系統的無縫對接融合)。

　　選用符合國際標準與國內領先標準設備，同時做到方案的合理性和經濟性，系統在技術上達到國內先進水平，設備完全系統智能化。

　　一室多能，能實現會議，學術報告等多功能，也能實現多點、交互、實時的視頻會議功能，做到圖像清晰，使用簡便支持數據業務，可方便進行會議交流、音視頻信息傳輸等活動。

　　實現系統本部系統的良好連接，能夠將局域網系統所有接入的實時圖像、信息及數據清晰放映在大屏上，便于現場交流。

　　擁有全套的智能化調度控制設備、多點控制器、網絡連接設備和會議輔助設備，并可靈活擴展。

　　全數字化會議系統實現和滿足不同類型、不同級別的會議系統要求，擴音系統采用世界級專業產品，層次清晰。

　　所有電子設備都可通過控制中心的智能調度系統聯動控制，攝像及聲音、圖像播放系統 、高清晰度投影系統和信號切換矩陣設備等，對燈光、音響等設備實現控制。

　　多媒體會議室設備完全系統智能化，操作控制方法簡單方便，使每一個使用者能利用現代化設備集中精力進行工作。

　　各個子系統可聯接成為一個完整的多媒體系統，互相配合協作，也可根據會議室具體需求情況，單獨獨立使用。

　　系統性能穩定，設備質量可靠，符合系統長時間連續性使用要求，保證網絡安全性。

　　作為一個專業級別的智能會議室除了滿足普通會議的要求外，更重要的是逼真地反映現場(會場)的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。

　　可以根據行業特性擴展成為多樣性的會議室系統，如中央控制系統、音響系統、顯示系統、舞臺燈光系統等多個會議系統，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節等等效果，滿足專業培訓教學、討論發言、各類音視頻放映，實現報告會、座談會、研討會、選舉表決會、網絡視頻會議、同聲傳譯等建設要求。因此現代智能會議室實際上已發展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統集成。

　　政府運用

　　在AIP管理中心智能會議的協助下，政府會議由“單向式”向“互動式”轉變。只需要智能會議平板，無需數據線就能輕松“銜接”大屏幕、筆記本電腦、平板電腦、會議平板，停止多媒體(音頻，視頻，圖片)內容的傳輸，解析，展現，控制等一系列操作，在不同平臺設備上同時共享培訓內容，同時，人員也能將團體想法及時分享到大屏幕上，供大家討論、交流，大大加強互動性。

　　教育運用

　　信息技術的使用交融也就應運而生。智能會議、觸摸一體機等電子產品替代傳統的教學形式，曾經是一個開展的趨向。如今各學校逐漸推行運用的智能會議，加上專業的校園信息發布零碎，經過互聯網一致管理，支持照片、視頻以及PPT等播放。信息會議不再單調無味。

　　氣象運用

　　利用分布式系統進行設計，系統以分布式設計架構為指導，以高速以太網為橋梁，以高性能圖像編解碼技術為依托，以先進的圖像處理技術為手段， 系統接入能力不再受限于信號源位置和數量，提供多種信號傳輸方式，能夠將視頻會議終端信號、會商中心計算機信號、 擴展備用信號統一管理、集中控制，實現了對多用途、多類型信號的進行靈活的顯示控制。