隨著更加注重提高生產(chǎn)力、加快發(fā)明進(jìn)程，同時降低差旅成本和加深遠(yuǎn)程參與者之間的聯(lián)系，視頻協(xié)作并不奢侈，反而成為必要條件。

　　最近，顯示技術(shù)的新進(jìn)展使視頻協(xié)作成為投資解決方案更有說服力的理由。與此同時，人們嘗試在最新的投影機或互動平板顯示器之間進(jìn)行選擇。

　　雖然投影機具有悠久、可靠歷史，可以延長投資壽命，但平板顯示器的價格卻大幅降低，并且功能和分辨率更高，這使得它們更適合年輕、更加注重技術(shù)的用戶。在視頻協(xié)作方面，有一些注意事項可以幫助您選擇最適合的解決方案。

　　首先與用戶交談

　　雖然視頻會議對大多數(shù)用戶來說是一個受歡迎的增加功能，但不要認(rèn)為每個空間都需要視頻會議功能。否則，您會投資于永遠(yuǎn)不會被使用的技術(shù)。與用戶交談，確定他們的哪些項目需要視頻會議工具，他們預(yù)計會召集多少參與者，以及他們最有可能進(jìn)行開會的地方。這將確保他做出最佳的購買決定。

　　測量房間

　　可以肯定的是，房間越大，屏幕越大。但你也想確保房間里的每個人在攝像機的拍攝范圍內(nèi)，每個人都可以看到屏幕。對于較大的會議室，這通常需要高清投影機。中型會議室擁有最多選擇，通常它需要兩個42英寸到60英寸的顯示屏來適應(yīng)每個人，但如果顯示屏用于其他內(nèi)容，如文本，投影機將是一個更明智的決定。在會議室中進(jìn)行視頻協(xié)作通常需要42英寸到50英寸的屏幕，具體取決于房間的大小，參與者的數(shù)量以及他們坐在哪里。

　　照明的因素

　　企業(yè)經(jīng)常選擇平板顯示器而不是投影機的最大原因之一是環(huán)境辦公室照明會淡化圖像。過去的一個快速解決辦法是將燈光調(diào)暗，但參與者很難在另一端看到。最新的替代方案是提供經(jīng)濟(jì)實惠的激光投影機。這些投影機采用與電影院相同的技術(shù)設(shè)計，因此它們可以在燈光不調(diào)暗前提下供超亮圖像。雖然它們確實需要更高的前期投資，但它們不需要定期更換燈泡、濾光片和傳統(tǒng)燈泡投影機所需的額外維護(hù)，因此企業(yè)可以實現(xiàn)更低的總體擁有成本。

　　添加安裝變量

　　另一個考慮因素是平板顯示屏很重且很大，需要多人才能抬起和安裝。但是，屏幕通常只需要在同一面墻上有接入電源和網(wǎng)絡(luò)接口。相反，投影機只需要一個人安裝，但需要將電纜和輸入拉到天花板上或要有無線連接功能。

　　雖然這個決定取決于很多因素，但通過做一些功課，技術(shù)經(jīng)理可以得出最適合房間大小、環(huán)境、參與者數(shù)量和內(nèi)容要求的解決方案。