一般而言，對酒店宴會廳來說，由于負責組織會議的大多是對會議系統知之甚少的文職人員，因此能真正掌握會議系統的寥寥無幾。

　　針對這個問題，我們除了保證對管理人員進行全方位的培訓以及對重要會議進行盡心盡力的保障之外，在設計整套電子會議系統時，多采用智能化、數字化的產品，并讓其有機的組合起來，以近乎“傻瓜式”的圖形化操作界面來面對最終使用人員，使整套系統的可操作性大大提高，并且更加人性化，同時整套系統的可靠性和穩定性也大大提高。

　　在本項目中相應地選用數字與模擬發言系統相結合，發言系統可以實現攝像聯動;智能擴聲系統及帶有與計算機接口互聯的大屏幕投影顯示系統;為了實現智能化操控，采用集中控制系統對整個酒店的會議室進行集中控制;并根據不同會議室的需求配備同聲傳譯及表決系統。同時滿足北京某五星級酒店“整體性、舒適性及專業性”的要求。

            宴會廳會議系統平面圖

　　本音視頻會議系統主要供會議討論使用，作為商務交流的門戶，提供音響設備、發言話筒、投影機、電動大屏幕、DVD、筆記本電腦等等接入相關會議設備，實現研討、培訓、信息發布、流媒體點播等功能。以醒目、清晰、明亮、聲圖并茂的視聽效果，傳遞給會議出席者，供領導決策、共同研討、發布信息及培訓等應用。

　　宴會廳會議系統連接圖

    多功能宴會廳會議系統清單

　　在進行發言系統設計時，我們綜合了各方面的因素，最終選用了數字會議系統。該系統包括音頻會議系統、投票表決系統、IC卡簽到系統及視像跟蹤系統。配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設備，同時也節省了工程經費。它是利用簡單的系統處理和數字信號傳送，無論是對小型會議還是數千人的多語種大型國際性會議都能管理得得心應手、輕松自如。

　　功能強大：包含有發言管理、電子報到、電子表決、同聲傳譯等多種功能。

　　線路簡單：采用手拉手的聯線方式，布線簡單，連接快捷。在人大會議或移動應用中更能體現這種優勢。

　　擴展容易：只要不超出主機的規定，可以通過手拉手的方式擴展，可以輕易擴展成幾十位甚至幾百位的會議討論系統

　　管理功能完善：由于話筒較多，電子會議系統統場會配有完善的話筒管理合表決管理功能。

　　為了實現發言攝像跟蹤的功能，在系統中增加高速攝像機，通過自帶攝像跟蹤模塊的數字會議主機的控制和管理，對發言人進行自動跟蹤。