近年以來，為貫徹落實全國人大常委會辦公廳關(guān)于人大信息化建設(shè)的有關(guān)要求，各地人大積極配合加快構(gòu)建人大系統(tǒng)云平臺，不斷推進常委會及機關(guān)信息化建設(shè)，推進常委會機關(guān)辦公無紙化。

　　近期，拓視悅聲針對洛陽欒川人大的特點需求，定制開發(fā)完成的“欒川人大常委會無紙化會議系統(tǒng)”開始投入試運行。該“會議系統(tǒng)”依托于政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，可為人大常委會組成人員構(gòu)建一個信息化的會議電子文件管理空間，可提供歷次會議文件的下載、存儲、檢索及查閱，實現(xiàn)會議文件電子化批注、個人會議筆記上傳及保存等。會議文件電子化后，將解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件印刷、分揀、發(fā)放耗時耗力，以及攜帶不便、檢索查閱麻煩等問題，有利于建設(shè)節(jié)約型機關(guān)，提高會議保障效率。

　　2017年7月底，該縣人大常委會會議召開，會上首次試用了該系統(tǒng)。

　　“請各位組成人員按平板電腦上的‘簽到’鍵。”隨著主持人、縣人大常委會主任的開場提示，主席臺背景墻上和會場中間的電視屏幕上，隨即顯示出簽到者的姓名。秒簽后，主持人根據(jù)屏幕顯示的統(tǒng)計結(jié)果，宣布了組成人員的到會情況。據(jù)悉，組成人員只有簽到后方可激活會議表決系統(tǒng)，才能參與后續(xù)的表決，遲到、缺席委員和未簽到委員無法參與表決。

　　在第三十八次會議上，組成人員分別對人事任免、接受代表辭職、許可公安機關(guān)對某人大代表采取強制措施、政府專項工作報告等事項進行了審議表決。當一項議題審議完畢，主持人提出“現(xiàn)在開始表決，請按表決器”時，組成人員面前的平板電腦上出現(xiàn)“贊成、反對、棄權(quán)”的提示語，在根據(jù)自己的意愿選擇并按確定鍵后，大屏幕和每個平板電腦上就會顯示出表決結(jié)果。表決過程實時顯示已按人數(shù)和未按人數(shù)，會議主持人根據(jù)顯示適時提醒委員按鍵。全部按鍵結(jié)束后，由主持人宣讀表決結(jié)果，并宣布是否通過某項議程。每項表決均能在數(shù)秒內(nèi)完成。

　　該系統(tǒng)啟用以來，已召開多次常委會會議，分別對人事任免事項進行了表決，對“一府兩院”多個專項工作報告和“法檢”兩院副職工作進行了滿意度測評，還順利通過了多個決定事項。

　　該系統(tǒng)又一大亮點是電子閱文。“一府兩院”負責人在向會議報告工作時，每一篇報告的電子文檔都同步上傳于每名組成人員面前的平板電腦上，組成人員邊聽匯報，手指輕滑屏幕即可瀏覽電子報告，并可隨時回看，放大或縮小文字。

　　該縣人大常委會工作人員介紹，此前，縣人大常委會會議一般采用舉手表決或無記名投票的方式進行表決，特別是投票表決，會前要印制表決票，會上要使用投票箱，要組織投票，之后還要計票，環(huán)節(jié)多、費時費力。啟用該系統(tǒng)后，既減少了工作量和人員成本，也大大提高了工作效率，且準確性和速度很有保障，表決更加快捷、規(guī)范。同時告別了紙質(zhì)簽到、統(tǒng)計和打印、分發(fā)紙質(zhì)材料，會議真正實現(xiàn)無紙化。