自1981年財政部推動“會計電算化”時起，中國企業就開始了信息化應用之路，在這過去的30多年里，很多企業都建立了非常龐大的信息系統，一步一步從實際業務操作電子化、業務流程信息化、業務管理知識化過渡到了業務決策智能化階段。而作為企業信息化管理的核心環節——會議，它也有了一些變化，從過去以工作報告、技能培訓為主的單向輸出型會議，慢慢演變為越來越重視參會人員想法分享的雙向互動型會議。到現在，很多時候我們都只會為新想法優雅地鼓掌，而少有人去深入思考。“習慣已經改變，設計也要換一換思路”，明基智能商務會議一體機的產品經理趙斌宏先生如是說。

　　在推出首支智能商務一體機之前，明基曾從會議的參與者、環境、工具這三個維度沉入會議過程進行觀察，發現當下企業員工對會議滿意度程度更多依賴于“時間的長短”和“工具”，且對‘能否自由表達自己觀點’的呼聲日益高漲;但在多數的企業管理者看來， 企業已經提供了能用\夠用的“工具”，并不能完全意識到為員工提供先進辦公設備的必要性，也容易忽視“無效會議”對員工有限認知力的消耗，而這正是企業能否快速持續順應市場節奏的關鍵，特別是對于行業的頭部企業來講，尤是如此，企業快速的發展，必然呼喚更高的效率的小組協作和跨部門的合作。

　　“我們希望能研發出一款產品，可以幫助用戶自由連接到他想要的東西。換句話說，開會，有這一臺就夠”的整合性輕辦公產品，談及研發初衷，趙斌宏先生這樣解釋到。與市場上其它只提供硬件或者軟件的商務辦公類產品不同，智能商務一體機RP65X/RP55X通過對包括電腦、投影機、音箱、存儲設備、無線傳屏軟件、WPS軟件、視頻會議等在內的硬件和應用軟件進行整合，以實現獨立完成信息無線傳輸、儲存、讀取和分享的功能，降低、簡化會議投影的操作步驟，同時將傳統會議過程中“主持人-電腦-投影機-與會者”的傳播路徑縮短至“主持人\與會者—投影機”，縮短會議中的溝通層級，降低會議互動難度，方便不同與會者自由呈現簡報和表達想法，提高會議效率。

　　趙斌宏說，“推出智能商務投影機的首支新品E500之后，我們有花了兩個月的時間，與500多名購機用戶進行了一對一的微信、電話和現場的訪談，全面收集用戶使用反饋信息，之后呢，明基產品研發中心又有一支全球用戶研究團隊對這些信息進行分解、分析和研究，反復復盤，并將結果用于智能商務一體機(RP55X/RP65X)的研發上。每一款產品的優化、升級都是在精致掌握商務用戶使用習慣的基礎上進行的”。

　　而恰在去年，得益于BenQ與Google在智能商務一體機Jamboard上的合作，明基對于會議形態細分領域的變化有了更深入的洞察，一個很明顯的改變——會議過程中互動需求的增加，越來越重視參會人員的想法、反饋，且越來越傾向于在非會議室環境開會，喜歡outdoor-meeting、coffee-gathering。然則，由企業在不同時期采購的、不同品牌的軟硬辦公設備，導致了大量異構IT資源并存，這不僅造成重疊部分IT資源的浪費、后期維護成本持續增加，也給會議召集者的使用帶來一定的困難，進而影響了會議效率。

　　“所以，我們推出了明基智能一體機(也稱智能商務IFP)，一如其名，它是電腦、投影機、電子白板的集成之作，但又對這三者的基礎功能進行了融合，像我們投影機只可以進行簡報投屏，但我們不能在幕布上板書，而電子白板只能編輯、備注卻不能支持投影， IFP它可以同時支持簡報和十人同時手寫板書，很方便會議過程中的靈感速記;而且，屏幕的高亮度，使環境對于產品的使用影響變得更小”，趙斌宏繼續說明到，“IFP還擁有4K超高清分辨率，同時AG+屏幕防眩光、低藍光、低閃屏——共同組成了四大愛眼技術，對于需要近距離書寫的屏幕類產品是更好的使用保障。并且它還是可移動的，開個部門小會還是很方便的，也不用其他任何設備了，隨便找個地，把IFP往那兒一推就是‘小型會議室’了”。

　　雖說，信息化無法解決企業所有問題，但毋庸置疑，它的推進是可以提高管理效益，促進企業管理理念的升級，這是企業管理者們不遺余力大力推進管理信息化的原因，也是明基努力的方向。“2017年我們還將繼續深入智能商務市場，以求為不同用戶帶來契合度更高的應用體驗，甚至是像電影《阿凡達》中那樣，人機也能直接進行交互也說不定在未來可以成真”。愿景雖遠，但未來可期，讓我們拭目以待。BenQ，撬動“無智能 不商務”的會議室革命。