第一章 客戶需求分析、設(shè)計(jì)及可行性論證

　　1.1：客戶需求分析

　　1.1.1：現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展

　　傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)主要是指會(huì)議擴(kuò)音(包括模擬語(yǔ)音發(fā)言)。即只能通過(guò)語(yǔ)音傳播會(huì)議信息。

　　隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，為方便人們分析處理事務(wù)，人們接收信息的方式必須是簡(jiǎn)單、直接、直觀、通用并且有序(能夠智能控制)。傳統(tǒng)的會(huì)議僅僅靠簡(jiǎn)單的模擬放大語(yǔ)音來(lái)傳播(發(fā)言者)和接收(聽眾)信息，傳播者無(wú)法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿足信息社會(huì)的需求。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了全新概念的多功能電子會(huì)議廳。她能夠通過(guò)聲音、圖像、文字發(fā)布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計(jì)算機(jī)的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書籍、圖紙、膠片、實(shí)物(通過(guò)視頻演示儀)和電話會(huì)議圖像、發(fā)言人圖像、會(huì)議場(chǎng)景等，即傳播信息的來(lái)源不僅僅局限于會(huì)場(chǎng)內(nèi)，還包括與本部聯(lián)系的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、全球INTLET網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電視電話系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、其他如110指揮、城市監(jiān)管、遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)采集等等系統(tǒng)組成;也能通過(guò)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制會(huì)議進(jìn)程、通過(guò)表決系統(tǒng)收集代表反應(yīng)，并且可通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同語(yǔ)種的人們實(shí)時(shí)地交流信息。而對(duì)于整個(gè)龐大的系統(tǒng)控制的全部操作(包括環(huán)境燈光)，都集中到一個(gè)圖文并茂的液晶觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制，做到了非專業(yè)人員開會(huì)時(shí)自己控制會(huì)議設(shè)備、進(jìn)程等?，F(xiàn)在現(xiàn)代電子會(huì)議廳已是各單位各部門必需設(shè)施，是一個(gè)單位現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。因此客戶提出的對(duì)數(shù)字會(huì)議表決系統(tǒng)的需求是必然的也是合理的。

　　完整的現(xiàn)代電子會(huì)議廳應(yīng)包括下面各子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)又是相輔相成的、有機(jī)聯(lián)系的。

　　☆高亮度高分辨率大屏幕數(shù)字化圖文顯示系統(tǒng)

　　☆數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)(包括數(shù)字討論、電子表決、身份確認(rèn)、同聲翻譯)

　　☆會(huì)議波導(dǎo)式或音柱式擴(kuò)音系統(tǒng)

　　☆會(huì)議電視攝像系統(tǒng)

　　☆多媒體數(shù)字信號(hào)、音視頻信號(hào)分配處理系統(tǒng)

　　☆集中控制系統(tǒng)

　　☆計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及其他輔助系統(tǒng)

　　☆數(shù)字音視專業(yè)布線系統(tǒng)

　　對(duì)某市市委會(huì)議室項(xiàng)目我們需要系統(tǒng)分析是要弄清楚該系統(tǒng)建成后擁有那些功能和要達(dá)到什么目標(biāo)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)出具體的方案來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能和目標(biāo)。我公司在與客戶充分交換意見，明確客戶需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合國(guó)內(nèi)外最新發(fā)展趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)現(xiàn)代數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的特點(diǎn)，以及我公司在本行業(yè)中積累的大量豐富經(jīng)驗(yàn)，對(duì)某市市委會(huì)議室項(xiàng)目作如下論述。

　　1.1.2：場(chǎng)地情況

　　場(chǎng)地總體呈扁長(zhǎng)方型，長(zhǎng)約18米，寬約13米。主席團(tuán)22人，采用圓桌會(huì)議形式，主席團(tuán)設(shè)兩個(gè)主席位，一個(gè)最高首長(zhǎng)、一個(gè)主持人，分別安放在南北正中兩面。列席代表50人，分6排呈半圓型處于主席臺(tái)下方。會(huì)場(chǎng)右邊是操作機(jī)房和三個(gè)譯員間。裝修后層高凈空約3.5~3.8米。如圖：

　　2.1.3：用戶使用需求

　　本工程為某市市委會(huì)議室數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。該會(huì)議室是某市市委召開重要會(huì)議的場(chǎng)所。某市市委會(huì)議室現(xiàn)代數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)建成后，應(yīng)能滿足現(xiàn)代會(huì)議廳多種形式的要求即：能召開具有表決功能的會(huì)議;能召開各種具有現(xiàn)代化手段的辦公工作會(huì)議、貴賓接待會(huì)議，能進(jìn)行面向國(guó)際的新聞發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)議、專家研討講演培訓(xùn)等等各種會(huì)議，以及中央、省市要求組織收聽收看的會(huì)議或活動(dòng)。她是多語(yǔ)種、全電子化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代高檔電子會(huì)議系統(tǒng)。

　　2.2：用戶使用功能要求

　　2.2.1：擴(kuò)音功能

　　會(huì)議兼背景音樂(lè)。

　　聲音要求均勻、清晰、明亮的專業(yè)人聲擴(kuò)音覆蓋全場(chǎng)、無(wú)重聲。

　　音箱隱蔽安裝，保持會(huì)場(chǎng)裝修風(fēng)格。

　　能夠播放本場(chǎng)發(fā)言語(yǔ)音、遠(yuǎn)程會(huì)議語(yǔ)音、遠(yuǎn)程其他通信語(yǔ)音、本場(chǎng)各類音樂(lè)、遠(yuǎn)程音樂(lè)。

　　2.2.2：發(fā)言功能

　　全場(chǎng)72人采用最先進(jìn)的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)發(fā)言。

　　發(fā)言可以同時(shí)是1、2、4個(gè)代表發(fā)言模式同時(shí)發(fā)言。

　　在以上模式基礎(chǔ)上發(fā)言可以是超越式——模式數(shù)外的代表按鍵后打斷最先進(jìn)入模式數(shù)發(fā)言的代表(不能打斷主席位);

　　發(fā)言也可以是請(qǐng)求式——模式數(shù)外的代表按鍵后進(jìn)入請(qǐng)求狀態(tài)，只有最先進(jìn)入模式數(shù)發(fā)言的代表退出發(fā)言，其才可以發(fā)言;

　　任何模式下，主席具有最高權(quán)利，他不被任何代表所打斷，他能打斷任何代表的發(fā)言，他能監(jiān)視到任何代表的情況——發(fā)言狀態(tài)、請(qǐng)求狀態(tài)(全中文主席機(jī)LCD屏上顯示)。

　　可以微機(jī)控制發(fā)言，微機(jī)上顯示現(xiàn)場(chǎng)布置圖、席位(發(fā)言機(jī))的位置、屬性、編號(hào)(甚至代表姓名)，可顯示發(fā)言狀況、請(qǐng)求狀況，可直接點(diǎn)名某個(gè)席位發(fā)言、限制某個(gè)席位發(fā)言、禁止某個(gè)席位發(fā)言。

　　可選增加一個(gè)可移動(dòng)發(fā)言臺(tái)，方便講演式。

　　2.2.3：同聲翻譯功能

　　全場(chǎng)72個(gè)代表(含主席團(tuán))都能收聽3+1四種語(yǔ)種同聲傳譯。

　　共三種譯語(yǔ)一種原語(yǔ)，及3+1 四種語(yǔ)言任選收聽。

　　翻譯既可收聽原語(yǔ)翻譯(直譯)，也可收聽其他譯語(yǔ)進(jìn)行翻譯(轉(zhuǎn)譯)。

　　同聲傳譯采用有線傳輸，安全保密、語(yǔ)音清晰。

　　耳機(jī)采用耳掛式、避免象機(jī)務(wù)人員一樣的頭戴式。

　　2.2.4：電子表決功能

　　主席團(tuán)22人能進(jìn)行電子表決。

　　可編輯表決議題。

　　主席團(tuán)表決由主席或機(jī)務(wù)人員發(fā)起表決、暫停表決和結(jié)束表決。表決結(jié)果直接在主席機(jī)上顯示，如果主席同意，表決結(jié)果和表決議題可以在每個(gè)主席團(tuán)成員的15英寸LCD屏幕顯示、甚至在大屏幕上顯示，結(jié)果顯示可以是列表式、餅圖式、柱狀式等，并且顯示方式可動(dòng)態(tài)隨時(shí)改變。主席機(jī)LCD屏、15英寸LCD屏幕及大屏幕全部是漢化顯示。

　　可設(shè)置表決時(shí)間限定，當(dāng)限制時(shí)間到達(dá)，表決系統(tǒng)自動(dòng)收票、計(jì)票以及結(jié)束表決，未投票者以自動(dòng)棄權(quán)處理。

　　表決可以有記名表決和非記名表決選擇。記名表決可以顯示至公開顯示單個(gè)代表表決結(jié)果;非記名表決不做單個(gè)代表表決結(jié)果顯示、統(tǒng)計(jì)、記錄。

　　表決可以有絕密表決和非絕密表決選擇，在非記名表決中可以表決后熄滅表決器上“同意、反對(duì)、棄權(quán)”所有安鈕指示燈，而不是平時(shí)在收票前，表決器上指示燈要顯示代表的選擇。

　　可以設(shè)置法定人數(shù)、多數(shù)等等，系統(tǒng)可以參照這些參數(shù)來(lái)判定表決是否通過(guò)。