遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議，就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會(huì)場中不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)場中的任何電器設(shè)備，這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì)，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個(gè)歷史過程。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場中人與人之間的溝通與交流。現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。

        會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

　　會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備構(gòu)成

　　最基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說話。

　　現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)

　　隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)在會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。

　　會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展史

　　第一代會(huì)議系統(tǒng)：

　　工業(yè)革命以后，科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會(huì)議的組織形式變成多只話筒一字排開同時(shí)接入現(xiàn)場的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過電聲設(shè)備獲取信息，只是會(huì)議討論時(shí)，你一句我一句，特別是某些大型會(huì)議，會(huì)議的組織很難有序的進(jìn)行。

　　第二代會(huì)議系統(tǒng)：

　　隨著時(shí)間的推移，人類研制出單電纜連接的專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)(即“手拉手”音頻會(huì)議系統(tǒng))，近幾年，這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會(huì)議系統(tǒng)使會(huì)議進(jìn)入有序的會(huì)議組織時(shí)代。

　　第三代會(huì)議系統(tǒng)：

　　隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時(shí)代的到來，其高保真度的語音質(zhì)量，高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。會(huì)議系統(tǒng)由模擬音頻過渡到數(shù)字音頻。

　　第四代會(huì)議系統(tǒng)一智能會(huì)議系統(tǒng)：

　　在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議高效的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。

　　第五代 軟件會(huì)議系統(tǒng)

　　在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會(huì)，企業(yè)更需要“流動(dòng)型”的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。