視頻會(huì)議作為一種全新的溝通工具，以身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式改變了企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)溝通模式。通過(guò)逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來(lái)身臨其境的會(huì)議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”跨地域的溝通交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，有效減少了差旅次數(shù)，避免了惡劣天氣，更從根源上降低了交通工具的燃?xì)馀欧牛蛟煺嬲?ldquo;綠色辦公”。下面就從用戶(hù)需求的角度為用戶(hù)提供一些選購(gòu)技巧。

　　追求“名牌” 選擇實(shí)力廠商

　　通常人們都喜歡追趕潮流，追求名牌，實(shí)際上人們追求名牌并非完全沒(méi)有道理。很多時(shí)候，品牌就是品質(zhì)的代名詞，因此用戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)可以選擇信任的主流廠商。首先，主流廠商的具有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力，保證了產(chǎn)品的領(lǐng)先性。再者，由于視頻會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)更新較快，如果沒(méi)有強(qiáng)大的綜合實(shí)力作保障，用戶(hù)就無(wú)法享受應(yīng)有的服務(wù)，給用戶(hù)造成不必要的麻煩。

　　根據(jù)自身實(shí)際情況 選擇適合自己的產(chǎn)品

　　有時(shí)候，貴的東西不一定是最適合自己的，雖然主張用戶(hù)在選擇視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)選擇“名牌”，但也不能盲目追求。首先用戶(hù)需要先明確自身的應(yīng)用場(chǎng)合，對(duì)于政府機(jī)關(guān)單位來(lái)講，優(yōu)良的音視頻效果及系統(tǒng)安全性應(yīng)成為用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)時(shí)實(shí)現(xiàn)需要考慮的主要因素。針對(duì)教育領(lǐng)域，用戶(hù)應(yīng)以交互的實(shí)時(shí)性、大量豐富的多媒體課件傳送能力、超媒體信息交互等輔助功能為關(guān)注焦點(diǎn)。在企業(yè)及應(yīng)用中，由于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和視頻產(chǎn)品的多樣性，在使用過(guò)程中產(chǎn)品的互通性以及網(wǎng)絡(luò)接口的豐富性應(yīng)該備受用戶(hù)的關(guān)注。

　　另外，選購(gòu)視頻會(huì)議的時(shí)候，需結(jié)合本單位的實(shí)際工作需要和人員分配情況。不要只注意到了在單位內(nèi)部進(jìn)行溝通的情景，而忽略了出差在外的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員參與會(huì)議的問(wèn)題。針對(duì)上述問(wèn)題，外出辦公的用戶(hù)可選擇使用軟件終端、3G手機(jī)或電話(huà)參加視頻會(huì)議，避免了外出人員無(wú)法及時(shí)參加會(huì)議的情況，有效解決了不能及時(shí)溝通交流的問(wèn)題。突破了會(huì)議室的局限性，使用戶(hù)可以享受隨時(shí)隨地“個(gè)性化”辦公的便捷。

　　除卻以上個(gè)人選擇層面，產(chǎn)品本身的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更加嚴(yán)格的考察，用戶(hù)在選擇時(shí)可以從產(chǎn)品的音頻技術(shù)、視頻技術(shù)以及產(chǎn)品兼容性等三方面進(jìn)行綜合考慮。

　　音頻效果方面：

　　多數(shù)視頻會(huì)議產(chǎn)品廠商采用的技術(shù)基本相同，都是國(guó)際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標(biāo)準(zhǔn)的G.7xx的音頻編碼規(guī)范。除去技術(shù)指標(biāo)范疇，用戶(hù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中由于環(huán)境因素及產(chǎn)品差異會(huì)產(chǎn)生噪聲和瑕疵，因此還需具備回聲抑制、自動(dòng)增益控制、噪音消除等語(yǔ)音處理功能，以保證系統(tǒng)的語(yǔ)音效果更加流暢自然。

　　視頻效果方面：

　　目前，高清已然成為視頻會(huì)議行業(yè)的標(biāo)志性詞匯，高清視頻會(huì)議貴族產(chǎn)品讓很多“不差錢(qián)”用戶(hù)爭(zhēng)相購(gòu)買(mǎi)。殊不知，想要實(shí)現(xiàn)高清效果首先應(yīng)了解自己的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，達(dá)到高清標(biāo)準(zhǔn)最少需要1M帶寬支持。再次，還需要配套的高清設(shè)備配合，否則很難實(shí)現(xiàn)高清效果。所以，用戶(hù)在選購(gòu)高清時(shí)需結(jié)合自身環(huán)境謹(jǐn)慎選擇，切勿盲從，以免“賠了夫人又折兵”。

　　產(chǎn)品功能方面：

　　一款好的視頻會(huì)議產(chǎn)品除了在音視頻方面有良好表現(xiàn)外，在功能方面應(yīng)具備良好的兼容性。視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，做到互融互通，使用戶(hù)避免融合方面的麻煩。同時(shí)，還應(yīng)該了解產(chǎn)品在Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)等多種網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)能力，使用戶(hù)在日后的擴(kuò)展應(yīng)用中更加便利。