一、概述

　　1、會議的定義

　　會議是集合三人以上參與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會，是為了解決某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。其關(guān)鍵點(diǎn)是信息的發(fā)布和接收，發(fā)布和接收信息都需要最佳、最有效的結(jié)果。

　　2、現(xiàn)代會議的要求

　　在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達(dá)、指揮控制等等都是人與人之間的交流，要更好地達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段—會議。

　　隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有聲音、圖像、表格、文字、圖紙等等，這些信息也是相輔相成的，動態(tài)的，為方便人們分析處理事務(wù)，人們接收信息的方式必須是簡單、直接、直觀、通用、有效并且有序的。

　　傳統(tǒng)的會議僅僅靠簡單的模擬放大語音來傳播(發(fā)言者)和接收(聽眾)信息，傳播者無法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿足信息社會的需求。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了全新概念的現(xiàn)代電子會議廳。它能夠通過聲音、圖像、文字發(fā)布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計(jì)算機(jī)的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書籍、圖紙、膠片、實(shí)物(通過視頻演示儀)和電話會議圖像、發(fā)言人圖像、會議場景等，即傳播信息的來源不僅僅局限于會場內(nèi)，還包括與本部聯(lián)系的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、全球INTLET網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電視電話系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、其他如110指揮、城市監(jiān)管、遠(yuǎn)程現(xiàn)場采集等系統(tǒng)組成;也能通過數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議進(jìn)程、通過表決系統(tǒng)收集代表反應(yīng)，并且可通過同聲翻譯系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同語種的人們實(shí)時(shí)地交流信息。而對于整個(gè)龐大的系統(tǒng)控制的全部操作(包括環(huán)境燈光)，都集中到一個(gè)圖文并茂的液晶觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制，做到了非專業(yè)人員開會時(shí)自己控制會議設(shè)備、進(jìn)程等。現(xiàn)在現(xiàn)代電子會議廳已是各單位各部門的必需設(shè)施，是一個(gè)單位現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。因此客戶提出的對現(xiàn)代會議系統(tǒng)的需求是必然的也是合理的。會議系統(tǒng)已經(jīng)成為數(shù)字音視頻集成工程的典型應(yīng)用。

　　3、會議的通常布局性質(zhì)

　　(1)舞臺式：

　　通常大中型會議形式，一般是臺上主席團(tuán)，臺下是與會代表。

　　(圖片來至巴可案例)

　　(圖片來至巴可案例)